Il rapporto sullo stato del progetto serve al resoconto periodico sullo stato, sull'avanzamento e sulle previsioni del progetto in merito al suo andamento futuro. Le modalità di redazione del rapporto sono definite nel piano di gestione progettuale. Si tiene conto delle direttive dell'organizzazione permanente riguardanti contenuto e frequenza dei rapporti.

1. Panoramica dello stato del progetto
2. Previsione sul raggiungimento dell'obiettivo ( approccio agile : diagramma burn-down )
3. Confronto situazione auspicata / reale e previsioni con
4. 1. Costi / benefici
   2. Carico di lavoro
   3. Scadenze
   4. Risultati
5. Problemi e misure
6. Rischi
7. Previsioni