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Auftraggeber

Beschreibung

Der Auftraggeber ist verantwortlich für die Ergebnisse des Projekts und die Erreichung der gesetzten Ziele innerhalb der gesetzten Rahmenbedingungen.

Verantwortung

  • Initiieren und Steuern des Vorhabens
  • Gesamtverantwortung für das Vorhaben und das Erreichen der Ziele
  • Abstimmung der Ziele mit den übergeordneten Strategien, Vorgaben und Zielen der Stammorganisation
  • Bereitstellen der Ressourcen und Sicherstellen des wirtschaftlichen Einsatzes (finanziell, personell, Infrastruktur)
  • Rechtzeitige Entscheidungen über Anträge und Massnahmen
  • Bestimmen der Mitglieder des Projektausschusses und Führen des Projektausschusses
  • Bestimmen und Steuern des Projektleiters, Festlegen seiner Kompetenzen
  • Ausreichende Mitwirkung des Fachbereichs sicherstellen

Kompetenz

  • Entscheidungskompetenz im Rahmen der Kompetenzordnung durch die Stammorganisation
  • Zuteilung finanzieller und personeller Ressourcen sowie der Infrastruktur für das Projekt
  • Eskalation zur Stammorganisation

Fähigkeiten

  • Geschäftsverständnis und Kenntnisse im Fachbereich
  • Kenntnisse der Vorgaben der Stammorganisation an das Projekt (z. B. für Beschaffungen, Finanzierung, Controlling, Sicherheit), an die Projektsteuerung und an die Projektorganisation
  • Betriebswirtschaftliche Kenntnisse zur Sicherstellung des effizienten und effektiven Einsatzes der finanziellen und personellen Ressourcen
  • Vertiefte Kenntnisse der Projektinitialisierung und Projektsteuerung
  • Kenntnisse von HERMES, nachgewiesen durch einen Kursbesuch
  • Kommunikationsfähigkeit, um das Projekt gegen innen und aussen zu vertreten, die Stakeholder zu managen und Konflikte zu lösen
  • Entscheidungsfreudigkeit und Durchsetzungsvermögen

Beziehungen

Tabelle 20: Aufgaben, die der Auftraggeber verantwortet und weitere an der Ergebniserstellung beteiligte Rollen
ModulAufgabeVerantwortung AufgabeErgebnisBeteiligt an der Ergebniserstellung
ProjektsteuerungEntscheid Projektinitialisierungsfreigabe treffenAuftraggeber*Liste Projektentscheide SteuerungAuftraggeber*, Projektleiter*
ProjektsteuerungEntscheid Projektinitialisierungsfreigabe treffenAuftraggeber*ProjektinitialisierungsauftragAuftraggeber*, Projektleiter*
ProjektsteuerungEntscheid Projektinitialisierungsfreigabe treffenAuftraggeber*Meilenstein ProjektinitialisierungsfreigabeAuftraggeber*, Projektleiter*
ProjektsteuerungEntscheid Projektinitialisierungsfreigabe treffenAuftraggeber*Checkliste ProjektinitialisierungsfreigabeAuftraggeber*, Projektleiter*
ProjektsteuerungEntscheid Durchführungsfreigabe treffenAuftraggeber*Meilenstein DurchführungsfreigabeAuftraggeber*, Projektleiter*, Projektausschuss
ProjektsteuerungEntscheid Durchführungsfreigabe treffenAuftraggeber*Checkliste DurchführungsfreigabeAuftraggeber*, Projektleiter*, Qualitäts- und Risikomanager
ProjektsteuerungEntscheid Durchführungsfreigabe treffenAuftraggeber*Liste Projektentscheide SteuerungAuftraggeber*, Projektleiter*
ProjektsteuerungEntscheid Durchführungsfreigabe treffenAuftraggeber*DurchführungsauftragAuftraggeber*, Projektleiter*, Anwendervertreter*
ProjektsteuerungEntscheid Projektabschluss treffenAuftraggeber*Checkliste ProjektabschlussAuftraggeber*, Projektleiter*, Qualitäts- und Risikomanager
ProjektsteuerungEntscheid Projektabschluss treffenAuftraggeber*Meilenstein ProjektabschlussAuftraggeber*, Projektleiter*, Projektausschuss
ProjektsteuerungEntscheid Projektabschluss treffenAuftraggeber*QS- und RisikoberichtAuftraggeber*, Qualitäts- und Risikomanager
ProjektsteuerungEntscheid Projektabschluss treffenAuftraggeber*Liste Projektentscheide SteuerungAuftraggeber*, Projektleiter*
ProjektsteuerungEntscheid Phasenfreigabe treffenAuftraggeber*Checkliste PhasenfreigabeAuftraggeber*, Projektleiter*, Qualitäts- und Risikomanager
ProjektsteuerungEntscheid Phasenfreigabe treffenAuftraggeber*Meilenstein PhasenfreigabeAuftraggeber*, Projektleiter*, Projektausschuss, Anwendervertreter*
ProjektsteuerungEntscheid Phasenfreigabe treffenAuftraggeber*Liste Projektentscheide SteuerungAuftraggeber*, Projektleiter*
ProjektsteuerungEntscheid Phasenfreigabe treffenAuftraggeber*QS- und RisikoberichtAuftraggeber*, Qualitäts- und Risikomanager
ProjektsteuerungEntscheid Projektabbruch treffenAuftraggeber*Checkliste ProjektabbruchAuftraggeber*, Projektleiter*, Anwendervertreter*, Qualitäts- und Risikomanager
ProjektsteuerungEntscheid Projektabbruch treffenAuftraggeber*ProjektschlussbeurteilungAuftraggeber*, Projektleiter*
ProjektsteuerungEntscheid Projektabbruch treffenAuftraggeber*Liste Projektentscheide SteuerungAuftraggeber*, Projektleiter*
ProjektsteuerungEntscheid Projektabbruch treffenAuftraggeber*ProjekterfahrungenAuftraggeber*, Projektleiter*, Anwendervertreter*
ProjektsteuerungEntscheid Projektabbruch treffenAuftraggeber*Meilenstein ProjektabschlussAuftraggeber*, Projektleiter*
ProjektsteuerungEntscheid Releasefreigabe treffenAuftraggeber*QS- und RisikoberichtAuftraggeber*, Qualitäts- und Risikomanager
ProjektsteuerungEntscheid Releasefreigabe treffenAuftraggeber*Meilenstein ReleasefreigabeAuftraggeber*, Projektleiter*, Projektausschuss, Anwendervertreter*
ProjektsteuerungEntscheid Releasefreigabe treffenAuftraggeber*Checkliste ReleasefreigabeAuftraggeber*, Projektleiter*, Anwendervertreter*, Qualitäts- und Risikomanager
ProjektsteuerungEntscheid Releasefreigabe treffenAuftraggeber*Liste Projektentscheide SteuerungAuftraggeber*, Projektleiter*
ProjektsteuerungEntscheid Phasenfreigabe Abschluss treffenAuftraggeber*Checkliste Phasenfreigabe AbschlussAuftraggeber*, Projektleiter*, Qualitäts- und Risikomanager
ProjektsteuerungEntscheid Phasenfreigabe Abschluss treffenAuftraggeber*Meilenstein Phasenfreigabe AbschlussAuftraggeber*, Projektleiter*, Projektausschuss, Anwendervertreter*
ProjektsteuerungEntscheid Phasenfreigabe Abschluss treffenAuftraggeber*Liste Projektentscheide SteuerungAuftraggeber*, Projektleiter*
ProjektsteuerungEntscheid Phasenfreigabe Abschluss treffenAuftraggeber*QS- und RisikoberichtAuftraggeber*, Qualitäts- und Risikomanager
ProjektsteuerungProjekt steuernAuftraggeber*QS- und RisikoberichtAuftraggeber*, Qualitäts- und Risikomanager
ProjektsteuerungProjekt steuernAuftraggeber*Liste Projektentscheide SteuerungAuftraggeber*, Projektleiter*, Projektausschuss
ProjektführungProbleme behandeln und Erfahrungen nutzenProjektleiter*ProjekterfahrungenProjektleiter*, Auftraggeber*, Anwendervertreter*
ProjektführungProjektmanagementplan erarbeitenProjektleiter*ProjektmanagementplanProjektleiter*, Auftraggeber*
ProjektführungLeistungen vereinbaren und steuernProjektleiter*VereinbarungProjektleiter*, Auftraggeber*, Projektunterstützung
ProjektführungStakeholder managen und informierenProjektleiter*StakeholderlisteProjektleiter*, Auftraggeber*, Business Analyst, Projektunterstützung
ProjektführungStakeholder managen und informierenProjektleiter*ProjektmanagementplanProjektleiter*, Auftraggeber*
ProjektführungProjektabschluss vorbereitenProjektleiter*ProjekterfahrungenProjektleiter*, Auftraggeber*, Anwendervertreter*
ProjektgrundlagenStudie erarbeitenProjektleiter*StakeholderlisteProjektleiter*, Auftraggeber*, Anwendervertreter*, Business Analyst, Projektunterstützung
BeschaffungVereinbarung erarbeitenProjektleiter*VereinbarungProjektleiter*, Auftraggeber*, Anwendervertreter*
BeschaffungEntscheid Ausschreibung treffenAuftraggeber*Checkliste AusschreibungAuftraggeber*, Projektleiter*, Anwendervertreter*, Qualitäts- und Risikomanager
BeschaffungEntscheid Ausschreibung treffenAuftraggeber*Meilenstein AusschreibungAuftraggeber*, Projektleiter*, Projektausschuss, Anwendervertreter*
BeschaffungEntscheid Zuschlag treffenAuftraggeber*Checkliste ZuschlagAuftraggeber*, Projektleiter*, Anwendervertreter*, Qualitäts- und Risikomanager
BeschaffungEntscheid Zuschlag treffenAuftraggeber*Meilenstein ZuschlagAuftraggeber*, Projektleiter*, Projektausschuss, Anwendervertreter*
BeschaffungEntscheid Zuschlag treffenAuftraggeber*Liste Projektentscheide SteuerungAuftraggeber*, Projektleiter*
BeschaffungEntscheid Zuschlag treffenAuftraggeber*PublikationAuftraggeber*, Projektleiter*
BeschaffungEntscheid Ausschreibung treffenAuftraggeber*Liste Projektentscheide SteuerungAuftraggeber*, Projektleiter*
EinführungsorganisationEntscheid Betriebsaufnahme treffenAuftraggeber*Checkliste BetriebsaufnahmeAuftraggeber*, Projektleiter*, Projektausschuss
IT-BetriebBetriebskonzept erarbeitenBetriebsverantwortlicherService Level AgreementBetriebsverantwortlicher, Auftraggeber*, Projektleiter*, Anwendervertreter*
ISDSISDS-Konzept überführenISDS-VerantwortlicherISDS-KonzeptISDS-Verantwortlicher, Auftraggeber*, Projektleiter*, Anwendervertreter*, Betriebsverantwortlicher, IT-Architekt