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Projektleiter

Beschreibung

Der Projektleiter führt das Projekt im Auftrag des Auftraggebers. Er führt und koordiniert das Projekt unabhängig von der fachlichen Ausrichtung der Lösung und des gewählten Entwicklungsvorgehens.

Verantwortung

  • Führung des Projekts zur Erreichung der gesetzten Ziele (Zeit, Kosten, Qualität) und Vorgehensziele
  • Wirtschaftlicher und nachhaltiger Einsatz der Ressourcen
  • Führung des Berichtswesens und umfassende, regelmässige und situative Information der Projektsteuerung, damit sie ihre Steuerungs- und Entscheidungsaufgaben wahrnehmen kann
  • Identifizierung von Stakeholdern, Rekrutierung dieser für das Projekt und Analysierung deren Grundinteressen
  • Führung des Qualitäts- und Risikomanagements
  • Sicherstellung des rechtzeitigen Einbezugs von zuständigen Controlling- und Vorgabestellen, damit ihre berechtigten Anforderungen erfüllt werden
  • Regelung der im Projekt ergänzend zu HERMES einzusetzenden Methoden, Praktiken und Werkzeuge und Sicherstellung ihrer Anwendung
  • Umsetzen der Entscheide Steuerung und Führung
  • Durchführung von Beschaffungen unter Einhaltung der Vorgaben
  • Überprüfung der Einhaltung des SLAs (Dienstleistungsniveau Vereinbarung) durch die Vertragspartner im Projekt

Kompetenz

  • Kann auf alle Projektinformationen zugreifen
  • Kompetenz bezüglich des Einsatzes der freigegebenen Ressourcen
  • Alleinige Projektführungsverantwortung und Anordnungskompetenz, ohne während der agilen Vorgehensweise in die Selbstorganisation des Entwicklungsteams einzugreifen
  • Entscheidungskompetenz im mit dem Auftraggeber definierten Rahmen
  • In Absprache mit dem Auftraggeber:
    • Projekt in Teilprojekte aufteilen,
    • Teilprojektleiter bestimmen und
    • Führungsaufgaben delegieren.

Fähigkeiten

  • Kenntnisse des Projektumfelds
  • Kenntnisse der Vorgaben der Stammorganisation an das Projekt und an den Betrieb der Anwendung (z. B. für Beschaffungen, Finanzierung, Controlling, Sicherheit) oder an die Anwendung des Produkts
  • Vertiefte Kenntnisse in Projektmanagement (Hauptkriterium)
  • Vertiefte Kenntnisse von HERMES, nachgewiesen durch ein Zertifikat
  • Gute Kenntnisse der im Projekt angewendeten Methoden und Praktiken
  • Betriebswirtschaftliche Kenntnisse für die Beurteilung von Varianten und Wirtschaftlichkeit sowie für die Sicherstellung des effizienten und effektiven Einsatzes der finanziellen und personellen Ressourcen
  • Entscheidungsfreudigkeit und Durchsetzungsvermögen
  • Führungskompetenz
  • Kommunikationsfähigkeit,
    • um das Projekt gegen innen und aussen zu vertreten;
    • um die Stakeholder zu managen und Konflikte zu lösen;
    • um stufengerecht kommunizieren zu können (z. B. bei Präsentationen im Projektausschuss, vor Gremien der Stammorganisation, usw.)
  • Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit, um z. B. Projektberichte zu erstellen

Beziehungen

Tabelle 21: Aufgaben, die der Projektleiter verantwortet und weitere an der Ergebniserstellung beteiligte Rollen
ModulAufgabeVerantwortung AufgabeErgebnisBeteiligt an der Ergebniserstellung
ProjektsteuerungEntscheid Projektinitialisierungsfreigabe treffenAuftraggeber*Liste Projektentscheide SteuerungAuftraggeber*, Projektleiter*
ProjektsteuerungEntscheid Projektinitialisierungsfreigabe treffenAuftraggeber*ProjektinitialisierungsauftragAuftraggeber*, Projektleiter*
ProjektsteuerungEntscheid Projektinitialisierungsfreigabe treffenAuftraggeber*Meilenstein ProjektinitialisierungsfreigabeAuftraggeber*, Projektleiter*
ProjektsteuerungEntscheid Projektinitialisierungsfreigabe treffenAuftraggeber*Checkliste ProjektinitialisierungsfreigabeAuftraggeber*, Projektleiter*
ProjektsteuerungEntscheid Durchführungsfreigabe treffenAuftraggeber*Meilenstein DurchführungsfreigabeAuftraggeber*, Projektleiter*, Projektausschuss
ProjektsteuerungEntscheid Durchführungsfreigabe treffenAuftraggeber*Checkliste DurchführungsfreigabeAuftraggeber*, Projektleiter*, Qualitäts- und Risikomanager
ProjektsteuerungEntscheid Durchführungsfreigabe treffenAuftraggeber*Liste Projektentscheide SteuerungAuftraggeber*, Projektleiter*
ProjektsteuerungEntscheid Durchführungsfreigabe treffenAuftraggeber*DurchführungsauftragAuftraggeber*, Projektleiter*, Anwendervertreter*
ProjektsteuerungEntscheid Projektabschluss treffenAuftraggeber*Checkliste ProjektabschlussAuftraggeber*, Projektleiter*, Qualitäts- und Risikomanager
ProjektsteuerungEntscheid Projektabschluss treffenAuftraggeber*Meilenstein ProjektabschlussAuftraggeber*, Projektleiter*, Projektausschuss
ProjektsteuerungEntscheid Projektabschluss treffenAuftraggeber*Liste Projektentscheide SteuerungAuftraggeber*, Projektleiter*
ProjektsteuerungEntscheid Phasenfreigabe treffenAuftraggeber*Checkliste PhasenfreigabeAuftraggeber*, Projektleiter*, Qualitäts- und Risikomanager
ProjektsteuerungEntscheid Phasenfreigabe treffenAuftraggeber*Meilenstein PhasenfreigabeAuftraggeber*, Projektleiter*, Projektausschuss, Anwendervertreter*
ProjektsteuerungEntscheid Phasenfreigabe treffenAuftraggeber*Liste Projektentscheide SteuerungAuftraggeber*, Projektleiter*
ProjektsteuerungEntscheid Projektabbruch treffenAuftraggeber*Checkliste ProjektabbruchAuftraggeber*, Projektleiter*, Anwendervertreter*, Qualitäts- und Risikomanager
ProjektsteuerungEntscheid Projektabbruch treffenAuftraggeber*ProjektschlussbeurteilungAuftraggeber*, Projektleiter*
ProjektsteuerungEntscheid Projektabbruch treffenAuftraggeber*Liste Projektentscheide SteuerungAuftraggeber*, Projektleiter*
ProjektsteuerungEntscheid Projektabbruch treffenAuftraggeber*ProjekterfahrungenAuftraggeber*, Projektleiter*, Anwendervertreter*
ProjektsteuerungEntscheid Projektabbruch treffenAuftraggeber*Meilenstein ProjektabschlussAuftraggeber*, Projektleiter*
ProjektsteuerungEntscheid Releasefreigabe treffenAuftraggeber*Meilenstein ReleasefreigabeAuftraggeber*, Projektleiter*, Projektausschuss, Anwendervertreter*
ProjektsteuerungEntscheid Releasefreigabe treffenAuftraggeber*Checkliste ReleasefreigabeAuftraggeber*, Projektleiter*, Anwendervertreter*, Qualitäts- und Risikomanager
ProjektsteuerungEntscheid Releasefreigabe treffenAuftraggeber*Liste Projektentscheide SteuerungAuftraggeber*, Projektleiter*
ProjektsteuerungEntscheid Phasenfreigabe Abschluss treffenAuftraggeber*Checkliste Phasenfreigabe AbschlussAuftraggeber*, Projektleiter*, Qualitäts- und Risikomanager
ProjektsteuerungEntscheid Phasenfreigabe Abschluss treffenAuftraggeber*Meilenstein Phasenfreigabe AbschlussAuftraggeber*, Projektleiter*, Projektausschuss, Anwendervertreter*
ProjektsteuerungEntscheid Phasenfreigabe Abschluss treffenAuftraggeber*Liste Projektentscheide SteuerungAuftraggeber*, Projektleiter*
ProjektsteuerungProjekt steuernAuftraggeber*Liste Projektentscheide SteuerungAuftraggeber*, Projektleiter*, Projektausschuss
ProjektführungDurchführungsauftrag erarbeitenProjektleiter*DurchführungsauftragProjektleiter*, Anwendervertreter*, Projektunterstützung
ProjektführungRisiken managenProjektleiter*ProjektstatusberichtProjektleiter*, Projektunterstützung
ProjektführungRisiken managenProjektleiter*ProjektmanagementplanProjektleiter*
ProjektführungProbleme behandeln und Erfahrungen nutzenProjektleiter*ProjekterfahrungenProjektleiter*, Auftraggeber*, Anwendervertreter*
ProjektführungProjekt führen und kontrollierenProjektleiter*ArbeitsauftragProjektleiter*, Anwendervertreter*, Projektunterstützung
ProjektführungProjekt führen und kontrollierenProjektleiter*LösungsanforderungenProjektleiter*, Anwendervertreter*
ProjektführungProjekt führen und kontrollierenProjektleiter*DetailspezifikationProjektleiter*, Anwendervertreter*
ProjektführungProjekt führen und kontrollierenProjektleiter*ProjektstatusberichtProjektleiter*, Projektunterstützung
ProjektführungProjekt führen und kontrollierenProjektleiter*ProjektmanagementplanProjektleiter*
ProjektführungProjekt führen und kontrollierenProjektleiter*ProtokollProjektleiter*, Anwendervertreter*, Projektunterstützung
ProjektführungReleaseabschluss vorbereitenProjektleiter*ReleaseberichtProjektleiter*, Anwendervertreter*, Projektunterstützung
ProjektführungReleaseabschluss vorbereitenProjektleiter*ProjektmanagementplanProjektleiter*
ProjektführungReleaseabschluss vorbereitenProjektleiter*ProjektstatusberichtProjektleiter*, Projektunterstützung
ProjektführungProjektmanagementplan erarbeitenProjektleiter*ProjektmanagementplanProjektleiter*, Auftraggeber*
ProjektführungPhasenfreigabe vorbereitenProjektleiter*ProjektmanagementplanProjektleiter*
ProjektführungPhasenfreigabe vorbereitenProjektleiter*ProjektstatusberichtProjektleiter*, Projektunterstützung
ProjektführungPhasenfreigabe vorbereitenProjektleiter*PhasenberichtProjektleiter*, Anwendervertreter*, Projektunterstützung
ProjektführungÄnderungen managenProjektleiter*ÄnderungsstatuslisteProjektleiter*, Anwendervertreter*, Projektunterstützung
ProjektführungÄnderungen managenProjektleiter*ÄnderungsantragProjektleiter*, Anwendervertreter*, Business Analyst, Projektunterstützung
ProjektführungÄnderungen managenProjektleiter*LösungsanforderungenProjektleiter*, Anwendervertreter*
ProjektführungÄnderungen managenProjektleiter*ProjektmanagementplanProjektleiter*
ProjektführungLeistungen vereinbaren und steuernProjektleiter*EvaluationsberichtProjektleiter*, Anwendervertreter*, Projektunterstützung
ProjektführungLeistungen vereinbaren und steuernProjektleiter*VereinbarungProjektleiter*, Auftraggeber*, Projektunterstützung
ProjektführungLeistungen vereinbaren und steuernProjektleiter*OffertanfrageProjektleiter*, Projektunterstützung
ProjektführungLeistungen vereinbaren und steuernProjektleiter*AngebotProjektleiter*, Projektunterstützung
ProjektführungStakeholder managen und informierenProjektleiter*StakeholderlisteProjektleiter*, Auftraggeber*, Business Analyst, Projektunterstützung
ProjektführungStakeholder managen und informierenProjektleiter*StakeholderinteressenProjektleiter*, Anwendervertreter*
ProjektführungStakeholder managen und informierenProjektleiter*ProjektmanagementplanProjektleiter*, Auftraggeber*
ProjektführungQualitätssicherung führenProjektleiter*ProjektmanagementplanProjektleiter*
ProjektführungQualitätssicherung führenProjektleiter*PrüfprotokollProjektleiter*, Anwendervertreter*, Projektunterstützung
ProjektführungProjektabschluss vorbereitenProjektleiter*ProjektschlussbeurteilungProjektleiter*, Projektunterstützung
ProjektführungProjektabschluss vorbereitenProjektleiter*ProjekterfahrungenProjektleiter*, Auftraggeber*, Anwendervertreter*
ProjektgrundlagenRechtsgrundlagenanalyse erarbeitenProjektleiter*RechtsgrundlagenanalyseProjektleiter*, Projektunterstützung
ProjektgrundlagenEntscheid Weiteres Vorgehen treffenProjektleiter*Liste Projektentscheide FührungProjektleiter*, Anwendervertreter*, Projektunterstützung
ProjektgrundlagenEntscheid Weiteres Vorgehen treffenProjektleiter*Checkliste Weiteres VorgehenProjektleiter*, Anwendervertreter*, Qualitäts- und Risikomanager, Projektunterstützung
ProjektgrundlagenEntscheid Weiteres Vorgehen treffenProjektleiter*StudieProjektleiter*, Anwendervertreter*
ProjektgrundlagenEntscheid Weiteres Vorgehen treffenProjektleiter*Meilenstein Weiteres VorgehenProjektleiter*, Anwendervertreter*
ProjektgrundlagenBeschaffungsanalyse erarbeitenAnwendervertreter*BeschaffungsanalyseAnwendervertreter*, Projektleiter*
ProjektgrundlagenSchutzbedarfsanalyse erarbeitenISDS-VerantwortlicherSchutzbedarfsanalyseISDS-Verantwortlicher, Projektleiter*
ProjektgrundlagenStudie erarbeitenProjektleiter*StakeholderlisteProjektleiter*, Auftraggeber*, Anwendervertreter*, Business Analyst, Projektunterstützung
ProjektgrundlagenStudie erarbeitenProjektleiter*StudieProjektleiter*, Anwendervertreter*, Business Analyst, IT-Architekt, Projektunterstützung
BeschaffungVereinbarung erarbeitenProjektleiter*VereinbarungProjektleiter*, Auftraggeber*, Anwendervertreter*
BeschaffungEntscheid Ausschreibung treffenAuftraggeber*Checkliste AusschreibungAuftraggeber*, Projektleiter*, Anwendervertreter*, Qualitäts- und Risikomanager
BeschaffungEntscheid Ausschreibung treffenAuftraggeber*Meilenstein AusschreibungAuftraggeber*, Projektleiter*, Projektausschuss, Anwendervertreter*
BeschaffungEntscheid Zuschlag treffenAuftraggeber*Checkliste ZuschlagAuftraggeber*, Projektleiter*, Anwendervertreter*, Qualitäts- und Risikomanager
BeschaffungEntscheid Zuschlag treffenAuftraggeber*Meilenstein ZuschlagAuftraggeber*, Projektleiter*, Projektausschuss, Anwendervertreter*
BeschaffungEntscheid Zuschlag treffenAuftraggeber*Liste Projektentscheide SteuerungAuftraggeber*, Projektleiter*
BeschaffungEntscheid Zuschlag treffenAuftraggeber*PublikationAuftraggeber*, Projektleiter*
BeschaffungEntscheid Ausschreibung treffenAuftraggeber*Liste Projektentscheide SteuerungAuftraggeber*, Projektleiter*
BeschaffungAusschreibung erarbeitenAnwendervertreter*AusschreibungsunterlagenAnwendervertreter*, Projektleiter*
BeschaffungAngebote bewertenAnwendervertreter*EvaluationsberichtAnwendervertreter*, Projektleiter*
BeschaffungAngebote bewertenAnwendervertreter*AngebotsprotokollAnwendervertreter*, Projektleiter*
BeschaffungAusschreibung durchführenProjektleiter*AusschreibungsunterlagenProjektleiter*, Anwendervertreter*, Projektunterstützung
BeschaffungAusschreibung durchführenProjektleiter*AngebotProjektleiter*, Anwendervertreter*, Betriebsverantwortlicher, Entwickler
EinführungsorganisationEinführungsmassnahmen durchführenAnwendervertreter*Einführungsmassnahmen durchgeführtAnwendervertreter*, Projektleiter*, Business Analyst
EinführungsorganisationEinführungskonzept erarbeitenAnwendervertreter*ProjektmanagementplanAnwendervertreter*, Projektleiter*
EinführungsorganisationEinführungskonzept erarbeitenAnwendervertreter*EinführungskonzeptAnwendervertreter*, Projektleiter*, Business Analyst
EinführungsorganisationEntscheid Abnahme treffenProjektleiter*AbnahmeprotokollProjektleiter*, Anwendervertreter*, Betriebsverantwortlicher, Entwickler, Qualitäts- und Risikomanager, Projektunterstützung
EinführungsorganisationEntscheid Abnahme treffenProjektleiter*Checkliste AbnahmeProjektleiter*, Qualitäts- und Risikomanager, Projektunterstützung
EinführungsorganisationEntscheid Abnahme treffenProjektleiter*Liste Projektentscheide FührungProjektleiter*, Anwendervertreter*, Projektunterstützung
EinführungsorganisationEntscheid Abnahme treffenProjektleiter*Meilenstein AbnahmeProjektleiter*, Anwendervertreter*
EinführungsorganisationEinführungsmassnahmen realisierenAnwendervertreter*Einführungsmassnahmen realisiertAnwendervertreter*, Projektleiter*, Business Analyst
EinführungsorganisationEntscheid Vorabnahme treffenProjektleiter*Meilenstein VorabnahmeProjektleiter*, Anwendervertreter*
EinführungsorganisationEntscheid Vorabnahme treffenProjektleiter*Liste Projektentscheide FührungProjektleiter*, Anwendervertreter*, Projektunterstützung
EinführungsorganisationEntscheid Vorabnahme treffenProjektleiter*Checkliste VorabnahmeProjektleiter*, Qualitäts- und Risikomanager, Projektunterstützung
EinführungsorganisationEntscheid Vorabnahme treffenProjektleiter*AbnahmeprotokollProjektleiter*, Anwendervertreter*, Betriebsverantwortlicher, Entwickler, Qualitäts- und Risikomanager, Projektunterstützung
EinführungsorganisationEntscheid Betriebsaufnahme treffenAuftraggeber*Checkliste BetriebsaufnahmeAuftraggeber*, Projektleiter*, Projektausschuss
OrganisationStakeholder managen und informierenAnwendervertreter*StakeholderinteressenAnwendervertreter*
ProduktEntscheid Produktkonzept treffenProjektleiter*Liste Projektentscheide FührungProjektleiter*, Projektunterstützung
ProduktEntscheid Produktkonzept treffenProjektleiter*Checkliste ProduktkonzeptProjektleiter*, Qualitäts- und Risikomanager, Projektunterstützung
ProduktEntscheid Produktkonzept treffenProjektleiter*Meilenstein ProduktkonzeptProjektleiter*, Anwendervertreter*
IT-SystemEntscheid Lösungsarchitektur treffenProjektleiter*Meilenstein LösungsarchitekturProjektleiter*, Anwendervertreter*
IT-SystemEntscheid Lösungsarchitektur treffenProjektleiter*Checkliste LösungsarchitekturProjektleiter*, Qualitäts- und Risikomanager, Projektunterstützung
IT-SystemEntscheid Lösungsarchitektur treffenProjektleiter*Liste Projektentscheide FührungProjektleiter*, Projektunterstützung
TestsTestinfrastruktur überführenTestverantwortlicherTestkonzeptTestverantwortlicher, Projektleiter*
TestsTestinfrastruktur überführenTestverantwortlicherProtokollTestverantwortlicher, Projektleiter*
TestsTestinfrastruktur überführenTestverantwortlicherTestinfrastruktur überführtTestverantwortlicher, Projektleiter*
IT-MigrationAltsystem ausser Betrieb setzenIT-ArchitektAltsystem entferntIT-Architekt, Projektleiter*, Betriebsverantwortlicher, Business Analyst
IT-MigrationEntscheid Abnahme Migration treffenProjektleiter*AbnahmeprotokollProjektleiter*, Anwendervertreter*, Betriebsverantwortlicher, Entwickler, Qualitäts- und Risikomanager, Projektunterstützung
IT-MigrationEntscheid Abnahme Migration treffenProjektleiter*Meilenstein Abnahme MigrationProjektleiter*, Anwendervertreter*
IT-MigrationEntscheid Abnahme Migration treffenProjektleiter*Liste Projektentscheide FührungProjektleiter*, Anwendervertreter*, Projektunterstützung
IT-MigrationEntscheid Abnahme Migration treffenProjektleiter*Checkliste Abnahme MigrationProjektleiter*, Qualitäts- und Risikomanager, Projektunterstützung
IT-BetriebBetriebskonzept erarbeitenBetriebsverantwortlicherService Level AgreementBetriebsverantwortlicher, Auftraggeber*, Projektleiter*, Anwendervertreter*
ISDSISDS-Konzept überführenISDS-VerantwortlicherISDS-KonzeptISDS-Verantwortlicher, Auftraggeber*, Projektleiter*, Anwendervertreter*, Betriebsverantwortlicher, IT-Architekt
ISDSISDS-Konzept überführenISDS-VerantwortlicherISDS-Konzept überführtISDS-Verantwortlicher, Projektleiter*, Anwendervertreter*, Betriebsverantwortlicher
ISDSISDS-Konzept realisierenAnwendervertreter*ISDS-KonzeptAnwendervertreter*, Projektleiter*, Betriebsverantwortlicher, ISDS-Verantwortlicher, Entwickler
ISDSISDS-Konzept realisierenAnwendervertreter*ISDS-Massnahmen realisiertAnwendervertreter*, Projektleiter*, Betriebsverantwortlicher, ISDS-Verantwortlicher, IT-Architekt
ISDSEntscheid ISDS-Konzept treffenProjektleiter*Liste Projektentscheide FührungProjektleiter*, Projektunterstützung
ISDSEntscheid ISDS-Konzept treffenProjektleiter*Checkliste ISDS-KonzeptProjektleiter*, Qualitäts- und Risikomanager, Projektunterstützung
ISDSEntscheid ISDS-Konzept treffenProjektleiter*Meilenstein ISDS-KonzeptProjektleiter*, Anwendervertreter*