La préparation de la clôture du programme constitue la condition préalable à la dissolution de l'organisation de programme et à la clôture du programme.

La structure de classement des documents est mise à jour et la documentation du programme est remise à l'organisation permanente. Le déroulement du programme et les résultats sont évalués. Pour s'assurer de la réussite du programme, il faut vérifier quelque temps après la clôture de celui-ci s'il a produit le résultat attendu par le mandant. Tous les points en suspens du programme sont transmis aux personnes compétentes au sein de l'organisation permanente.

La documentation des expériences liées au programme est bouclée. L'évaluation finale du programme est établie.

1. Mettre à jour la structure de classement des documents
2. Archiver la documentation concernant le déroulement du programme (plans de gestion du programme, procès-verbaux du programme, accords concernant le programme, rapports sur l'état du programme, etc.) selon les prescriptions de classement de l'organisation permanente
3. Restituer à l'organisation permanente les ressources non utilisées (infrastructure etc.)
4. Supprimer les autorisations d'accès qui ont été spécialement octroyées pour le programme
5. Clore les systèmes de saisie des charges, la comptabilité du programme, le reporting etc.
6. Établir l'évaluation finale du programme
7. Clore les expériences liées au programme et les remettre à l'organisation permanente
8. Définir ce qui doit être vérifié dans le cadre du contrôle de la réussite du programme, quelles mesures doivent être prévues et qui les appliquera. Transmettre ces éléments à l'organisation permanente en tant que point en suspens
9. Transmettre les points en suspens du programme aux personnes compétentes de l'organisation permanente

1. Expériences liées au programme
2. Plan de gestion du programme
3. Évaluation finale du programme
4. Rapport sur l'état du programme