Les résultats sont compilés à l'attention des décideurs pour la libération de la phase et la phase suivante est planifiée.

Au terme d'une phase, une décision est prise concernant la suite des opérations. À cette fin, les bases de décision nécessaires aux décideurs sont préparées.

La planification globale du programme est contrôlée et la planification détaillée est élaborée pour la phase suivante. Le plan de gestion du programme est mis à jour. Le rapport de programme est établi, avec les propositions correspondantes. Il constitue la base permettant au mandant du programme de prendre sa décision sur la libération de la phase de clôture du programme.

1. Planifier en détail la phase de clôture du programme
2. Mettre à jour le plan de gestion du programme et le coordonner avec toutes les personnes concernées ainsi qu'avec les organes de prescription et de contrôle de gestion
3. Mettre à jour le rapport sur l'état du programme en tant qu'annexe au rapport de programme
4. Créer les autres conditions préalables à la libération de la phase (par ex. adapter l'organisation du programme et assurer la disponibilité des ressources)
5. Résumer les résultats du déroulement du programme dans le rapport de programme
6. Faire des propositions sur la réception des résultats, sur la suite des opérations, sur les moyens et les ressources à libérer etc.
7. Faire prendre les décisions par le pilotage du programme

1. Rapport de programme Mandat de programme
2. Plan de gestion du programme
3. Rapport sur l'état du programme