Mandant

Description

Le mandant est responsable des résultats du projet et de l'atteinte des objectifs dans le respect des coûts et des délais fixés. Il s'agit toujours d'une seule personne physique issue de l'organisation permanente.

Responsabilité

  1. Initialiser et piloter le projet
  2. Assumer la responsabilité générale du projet et de l'atteinte des objectifs
  3. Harmoniser les objectifs du projet avec les stratégies et les prescriptions de l'organisation permanente.
  4. Mettre à disposition les ressources (finances, personnel, infrastructure) et en garantir une utilisation efficiente
  5. Prendre en temps voulu les décisions concernant les propositions et les mesures
  6. Désigner les membres du comité de pilotage et diriger ce dernier
  7. Désigner le chef de projet
  8. Assurer une collaboration suffisante de l'unité spécialisée

Compétences

  1. Compétences décisionnelles déléguées par l'organisation permanente
  2. Octroi au projet de ressources humaines, financières et infrastructurelles
  3. Transmission des problèmes à l'organisation permanente

Qualifications

  1. Compréhension des affaires et connaissance du domaine spécialisé
  2. Connaissance des prescriptions de l'organisation permanente concernant le projet et l'exploitation (p. ex. les achats, le financement, le contrôle de gestion, la sécurité)
  3. Connaissances en économie d'entreprise permettant d'assurer une utilisation efficace et efficiente des ressources humaines et financières
  4. Connaissance approfondie de l'initialisation et du pilotage de projets
  5. Connaissance de HERMES, attestée par une formation
  6. Aptitude à la communication pour représenter le projet à l'interne et à l'externe, gérer les parties prenantes et résoudre les conflits
  7. Capacité de prendre des décisions et de s'imposer

Relations

Tableau 34: Relations du mandant
Module Tâche Responsabilité tâche Résultat Participants à la production du résultat
Pilotage du projet Prendre la décision concernant la clôture du projet Mandant Rapport sur la qualité et les risques Gestionnaire de la qualité et des risques
Liste de contrôle Chef de projet
Décision concernant le pilotage du projet Chef de projet, Membre du comité de pilotage, Gestionnaire de la qualité et des risques
Prendre la décision concernant la libération d'une phase Mandant Liste de contrôle Chef de projet
Rapport sur la qualité et les risques Gestionnaire de la qualité et des risques
Décision concernant le pilotage du projet Chef de projet, Membre du comité de pilotage, Gestionnaire de la qualité et des risques
Prendre la décision concernant la libération du projet Mandant Liste de contrôle Chef de projet
Mandat de projet Chef de projet, Responsable de processus métier
Décision concernant le pilotage du projet Chef de projet, Membre du comité de pilotage, Gestionnaire de la qualité et des risques
Mandater et piloter l'initialisation Mandant Mandat d'initialisation du projet Chef de projet
Piloter le projet Mandant Rapport sur la qualité et les risques Gestionnaire de la qualité et des risques
Décision concernant le pilotage du projet Chef de projet, Membre du comité de pilotage, Gestionnaire de la qualité et des risques
Conduite du projet Conduire et contrôler l'initialisation Chef de projet Liste des parties prenantes Mandant, Business analyst, Responsable de processus métier
Définir et piloter les prestations Chef de projet Accord Mandant
Conduire la gestion des parties prenantes et la communication Chef de projet Liste des parties prenantes Mandant, Business analyst, Responsable de processus métier
Achat Prendre la décision concernant l'adjudication Mandant Publication Chef de projet
Liste de contrôle Chef de projet
Décision concernant le pilotage du projet Chef de projet, Membre du comité de pilotage, Gestionnaire de la qualité et des risques
Prendre la décision concernant le lancement d'un appel d'offres Mandant Liste de contrôle Chef de projet
Décision concernant le pilotage du projet Chef de projet, Membre du comité de pilotage, Gestionnaire de la qualité et des risques
Élaborer l'accord Chef de projet Accord Mandant
Organisation du déploiement Prendre la décision concernant la mise en service Mandant Liste de contrôle Chef de projet
Décision concernant le pilotage du projet Chef de projet, Membre du comité de pilotage, Gestionnaire de la qualité et des risques
Exploitation informatique Élaborer le concept d'exploitation Responsable de l'exploitation Accord Mandant, Chef de projet