Permettre le lancement des travaux de la phase suivante.

Les résultats de la phase sont vérifiés, puis acceptés ou refusés. Il s'agit de clore la phase en cours et de libérer la phase suivante ainsi que les moyens correspondants. Si les objectifs du projet ne peuvent pas être atteints, le projet est arrêté.

À la fin de la phase en cours, le rapport de phase est réceptionné et la décision concernant la clôture de la phase est prise. On décide ensuite de libérer ou non la phase suivante.

Avant la libération de la phase suivante, le rapport de phase et le plan de gestion du projet sont harmonisés avec les stratégies et les objectifs généraux de l'organisation permanente. Les nouvelles constatations sont alors prises en compte.

Des modifications du plan de gestion et de l'organisation de projet sont décidées.

Si, dans le projet, le contrôle de gestion ainsi que l'assurance de la qualité et la gestion des risques sont confiés à des organes spécifiques, ceux-ci rédigent un rapport final à l'attention du mandant.

1. Ajouter des critères supplémentaires à la liste de contrôle relative à la libération de la phase
2. Examiner de manière critique, sur la base des nouvelles constatations faites, les objectifs du projet, sa faisabilité et son utilité et les harmoniser avec les objectifs de l'organisation permanente
3. Examiner si les stratégies générales, les normes et les prescriptions sont respectées et si les organes compétents ont confirmé la conformité à ces exigences
4. Transmettre aux décideurs le rapport de phase, le plan de gestion du projet et les autres bases de décision
5. Garantir que les ressources requises (au niveau du personnel, des finances, de l'infrastructure, des connaissances et de l'expérience) seront disponibles à temps et en suffisance pour toute la durée restante du projet
6. Coordonner la décision au sein de l'organisation permanente
7. Prendre la décision concernant le rapport de phase, le plan de gestion du projet et les résultats spécifiques à la phase (contrôler et approuver ou refuser)
8. Prendre la décision concernant la clôture de la phase
9. Prendre la décision concernant la libération de la phase ou refuser les résultats
10. En cas de décision positive:
11. 1. libérer les ressources pour la phase suivante du projet
    2. informer de la décision les parties concernées
12. Si les objectifs du projet ne peuvent pas être atteints, adopter des mesures correctives ou prendre la décision et demander de mettre un terme au projet

1. Liste de contrôle
2. Rapport sur la qualité et les risques
3. Décision concernant le pilotage du projet