Piloter le projet
But
Piloter le projet et prendre les décisions afin de permettre la réussite du projet.
Idée de base
Le mandant pilote le projet, il est responsable de la réussite du projet. Il est soutenu dans sa tâche par les autres rôles du pilotage du projet. Si le projet ne peut pas aboutir au succès attendu, le mandant demande d'y mettre un terme.
Pour que les écarts dans le déroulement du projet soient détectés assez tôt et que la réussite du projet puisse être garantie, les personnes responsables du pilotage procèdent régulièrement à des contrôles concernant l'avancement du projet.
Les personnes responsables du pilotage gèrent les risques du point de vue du management et décident des mesures à prendre.
Afin que le projet soit exécuté de manière efficiente, le mandant fait en sorte que les décisions soient prises rapidement. Il planifie et pilote les processus de décision en collaboration avec le chef de projet et, si nécessaire, avec d'autres organes. Il intègre les décideurs dans le projet.
Les problèmes qui ne peuvent pas être résolus par la conduite du projet sont transmis au comité de pilotage du projet, qui les traite avec la priorité et l'urgence requises.
Spécifique à HERMES
Le mandant définit les exigences concernant le reporting et vérifie l'avancement du projet en se fondant sur le plan de gestion du projet et le rapport sur l'état du projet établi par le chef de projet.
Il prend les décisions sur les importantes mesures à prendre et les modifications du plan de gestion qui en découlent, les demandes de modification et les mesures de réduction des risques.
Activités
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Contrôler l'avancement du projet
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Demander le plan de gestion du projet et le rapport sur l'état du projet
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Procéder aux comparaisons entre les valeurs planifiées et les valeurs effectives, évaluer les prévisions, analyser les écarts et déterminer s'il est nécessaire d'intervenir
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Prendre des mesures
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Gérer les risques
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Ajouter d'autres risques identifiés aux risques mentionnés dans le rapport sur l'état du projet
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Analyser les risques
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Prendre les décisions sur les mesures à prendre
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Contrôler la mise en œuvre et l'efficacité des mesures
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Mandater un contrôle de gestion indépendant, une gestion des risques et de l'assurance de la qualité ou des revues et des audits du projet
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Prendre des décisions
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Planifier et piloter les processus de décision
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Prendre les décisions concernant le projet, les communiquer et les faire exécuter
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Impliquer les parties prenantes
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Prendre les décisions concernant les demandes de modification
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Gérer la transmission des problèmes
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Relations
Module | Tâche | Responsabilité tâche | Résultat | Participants à la production du résultat |
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Pilotage du projet | Piloter le projet | Mandant | Rapport sur la qualité et les risques | Gestionnaire de la qualité et des risques |
Piloter le projet | Mandant | Décision concernant le pilotage du projet | Chef de projet, Membre du comité de pilotage, Gestionnaire de la qualité et des risques |