Récapituler les résultats à l'attention des décideurs et planifier la phase suivante pour que la libération de la phase puisse avoir lieu.

À la fin d'une phase du projet, on décide de la suite travaux. À cet effet, on prépare les bases de décision nécessaires pour les décideurs.

La planification générale du projet est vérifiée et la planification détaillée est élaborée pour la phase suivante. Le plan de gestion du projet est actualisé.

La planification gagne en précision au fil du projet grâce à une meilleure connaissance de celui-ci et des résultats attendus.

Le rapport de phase du projet est établi, avec les propositions correspondantes. Il constitue la base permettant au mandant de prendre sa décision concernant la libération de la phase suivante.

1. Planifier en détail la phase suivante
2. Actualiser le plan de gestion du projet et le coordonner avec toutes les personnes concernées ainsi qu'avec les organes de prescriptions et de contrôle de gestion
3. Actualiser le rapport sur l'état du projet comme annexe au rapport de phase
4. Créer les autres conditions préalables à la libération de la phase (p. ex. adapter l'organisation de projet et assurer la disponibilité des ressources)
5. Résumer les résultats du déroulement du projet dans le rapport de phase
6. Faire des propositions sur la réception de résultats, sur la suite des opérations, sur les ressources à libérer, etc.
7. Faire prendre les décisions par le comité de pilotage du projet

1. Plan de gestion du projet
2. Rapport sur l'état du projet
3. Rapport de phase