Preparare l'avvio della fase
Scopo
Per preparare l'avvio della fase, si sottopone il riassunto dei risultati all'attenzione dell'organo decisionale e si pianifica la fase successiva.
Idea di fondo
Alla fine di una fase del progetto si decide lo sviluppo futuro del progetto. A tale scopo si preparano le basi decisionali necessarie per l'organo decisionale.
Specifico a HERMES
Si verifica la pianificazione generale del progetto e si elabora la pianificazione dettagliata per la fase successiva. Il piano di gestione del progetto è aggiornato.
La pianificazione diventa sempre più precisa nel corso del progetto grazie a conoscenze più approfondite del progetto e dei risultati attesi.
Si prepara il rapporto di fase del progetto con le proposte relative, che rappresenta, per il committente, la base su cui decidere l'avvio della fase successiva.
Attività
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Programmare dettagliatamente l'avvio della fase successiva
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Aggiornare il piano di gestione del progetto e concordarlo con tutti i partecipanti e con gli organi regolatori e di controllo di gestione
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Aggiornare il rapporto sullo stato del progetto come allegato al rapporto di fase
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Creare ulteriori presupposti per l'avvio delle fasi (p. es. garantire un'organizzazione adeguata del progetto e la disponibilità delle risorse)
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Riassumere i risultati dell'avanzamento del progetto nel rapporto di fase
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Fare delle proposte sull'accettazione dei risultati, sulle prossime attività previste, sulle risorse da liberare ecc.
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Far sì che il comitato guida del progetto prenda delle decisioni
Relazioni
Modulo | Compito | Responsabilità del compito | Risultato | Coinvolgimento nel conseguimento dei risultati |
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Gestione del progetto | Preparare l'avvio della fase | Project manager | Piano di gestione del progetto | |
Preparare l'avvio della fase | Project manager | Rapporto sullo stato del progetto | ||
Preparare l'avvio della fase | Project manager | Rapporto di fase |