Procéder à l'appel d'offres
But
L'appel d'offre se déroule selon une procédure définie et transparente.
Idée de base
En publiant l'appel d'offres, un cercle illimité de soumissionnaires est informé et invité à déposer une offre. Il s'agit de mettre d'autres documents à disposition si nécessaire, de répondre aux questions et de réunir les offres qui sont déposées.
Spécifique à HERMES
Suivant la procédure choisie, les activités ont été précisées dans la tâche Élaborer le plan d'achat et consignées dans le plan de gestion du projet. Elles sont exécutées selon ce plan.
L'appel d'offre est publié sur la plateforme simap (www.simap.ch). Les réponses aux questions des soumissionnaires sont consignées. Sous forme anonymisée, elles sont mises à la disposition de toutes les parties intéressées et font partie de la procédure d'appel d'offres.
Activités
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Publier le dossier d'appel d'offres ou inviter les parties intéressées
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Exécuter les activités selon la planification des achats (p. ex. répondre aux questions des soumissionnaires)
Relations
| Module | Tâche | Responsabilité tâche | Résultat | Participants à la production du résultat |
|---|---|---|---|---|
| Achat | Procéder à l'appel d'offres | Chef de projet | Dossier d'appel d'offres | |
| Procéder à l'appel d'offres | Chef de projet | Offre | Responsable de l'exploitation, Développeur |