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Décider de l'adjudication

But

La décision d'adjudication crée les conditions nécessaires à la publication de l'adjudication et à l'élaboration du contrat avec l'adjudicataire.

Idée générale

Après la décision d'adjudication, les soumissionnaires sont informés du résultat de l'évaluation. L'adjudication est publiée.

Spécifique à HERMES

La décision d'adjudication est prise par le mandant.

Les activités sont définies dans le chapitre « plan d'achat » du plan de gestion du projet. Les éventuelles directives de l'organisation permanente doivent être respectées à cet égard.

Activités

  • compléter la liste de contrôle Adjudication
  • examiner de manière critique, sur la base des nouvelles connaissances, les objectifs, la faisabilité et l'utilité de la solution envisagée, et les harmoniser avec les objectifs de l'organisation permanente
  • transmettre le rapport d'évaluation aux décideurs
  • coordonner la décision avec l'organisation permanente et les organes de prescription et de contrôle de gestion responsables des achats sur les marchés publics
  • approuver le rapport d'évaluation ou le refuser
  • en cas d'approbation du rapport d'évaluation
    • décider formellement de l'adjudication
    • publier l'adjudication, par exemple sur www.simap.ch
    • envoyer les refus aux soumissionnaires non retenus
    • si nécessaire, effectuer des entretiens avec les soumissionnaires
    • prévoir éventuellement d'autres activités selon les directives spécifiques de l'organisation permanente

Tâches