Décider de l'adjudication

But
La décision d'adjudication crée les conditions nécessaires à la publication de l'adjudication et à l'élaboration du contrat avec l'adjudicataire.
Idée générale
Après la décision d'adjudication, les soumissionnaires sont informés du résultat de l'évaluation. L'adjudication est publiée.
Spécifique à HERMES
La décision d'adjudication est prise par le mandant.
Les activités sont définies dans le chapitre « plan d'achat » du plan de gestion du projet. Les éventuelles directives de l'organisation permanente doivent être respectées à cet égard.
Conditions préalables
Activités
- compléter la liste de contrôle Adjudication
- examiner de manière critique, sur la base des nouvelles connaissances, les objectifs, la faisabilité et l'utilité de la solution envisagée, et les harmoniser avec les objectifs de l'organisation permanente
- transmettre le rapport d'évaluation aux décideurs
- coordonner la décision avec l'organisation permanente et les organes de prescription et de contrôle de gestion responsables des achats sur les marchés publics
- approuver le rapport d'évaluation ou le refuser
- en cas d'approbation du rapport d'évaluation
- décider formellement de l'adjudication
- publier l'adjudication, par exemple sur www.simap.ch
- envoyer les refus aux soumissionnaires non retenus
- si nécessaire, effectuer des entretiens avec les soumissionnaires
- prévoir éventuellement d'autres activités selon les directives spécifiques de l'organisation permanente
Relations
Module | Tâche | Responsabilité tâche | Résultat | Participants à la production du résultat |
---|---|---|---|---|
Achat | Décider de l'adjudication | Mandant* | Liste de contrôle Adjudication | Mandant*, Chef de projet*, Représentant des utilisateurs*, Gestionnaire de la qualité et des risques |
Achat | Décider de l'adjudication | Mandant* | Jalon Adjudication | Mandant*, Chef de projet*, Comité de pilotage, Représentant des utilisateurs* |
Achat | Décider de l'adjudication | Mandant* | Liste Décisions de pilotage | Mandant*, Chef de projet* |
Achat | Décider de l'adjudication | Mandant* | Publication | Mandant*, Chef de projet* |