Skip to main content

Chef de projet

Description

Le chef de projet dirige le projet sur mandat du mandant. Il dirige et coordonne le projet indépendamment de l'orientation technique de la solution et de l'approche de développement choisie.

Responsabilités

  • conduire le projet pour atteindre les objectifs fixés (délais, coûts, qualité) et les objectifs de déroulement
  • assurer une utilisation efficiente et durable des ressources
  • gérer les rapports et informer de manière complète et régulière le pilotage du projet sur la situation afin que ce dernier puisse assumer ses tâches de pilotage et de décision
  • identifier les parties prenantes, les recruter pour le projet et analyser leurs intérêts fondamentaux
  • diriger la gestion de la qualité et des risques
  • impliquer en temps voulu les organes de prescriptions et de contrôle de gestion pour que leurs exigences soient satisfaites
  • régler les méthodes, pratiques et outils utilisés dans le projet en complément d'HERMES et en garantir l'application
  • mettre en æuvre les décisions du pilotage et de la conduite
  • procéder à des achats dans le respect des prescriptions
  • vérifier si les partenaires contractuels respectent le SLA (accord sur le niveau de service) dans le cadre du projet

Compétences

  • accéder à toutes les informations du projet
  • décider de l'utilisation des ressources libérées
  • assurer seul la conduite du projet et la prise de décision, sans intervenir dans l'organisation autonome de l'équipe de développement pendant la procédure agile
  • prendre des décisions dans le cadre défini avec le mandant
  • remplir différentes tâches en concertation avec le mandant:
    • diviser le projet en sous-projets
    • désigner des chefs de sous-projet
    • déléguer des tâches de conduite

Qualifications

  • connaître l'environnement du projet
  • connaître les prescriptions de l'organisation permanente relatives au projet et au fonctionnement de l'application (par ex. achats, financement, contrôle de gestion, sécurité) ou relatives à l'application du produit
  • connaissances approfondies de la gestion de projet (critère principal)
  • connaissances approfondies d'HERMES (attestées par un certificat)
  • bien connaître les méthodes et pratiques utilisées dans le projet
  • disposer de connaissances en gestion d'entreprise permettant d'évaluer les variantes et leur efficience ainsi que d'assurer une utilisation économique et efficiente des ressources humaines et financières
  • être capable de prendre des décisions et de s'imposer
  • savoir diriger
  • être à l'aise en communication pour:
    • représenter le projet à l'interne et à l'externe
    • gérer les parties prenantes et résoudre les conflits
    • communiquer en fonction du niveau hiérarchique (par ex. présentations au sein du comité de pilotage ou devant des organes de l'organisation permanente)
  • bonnes capacités d'expression écrite, par exemple pour rédiger des rapports

Relations

Tableau 21 Tâches incombant au chef de projet et autres rôles participant à l'établissement des résultats
ModuleTâcheResponsabilité tâcheRésultatParticipants à la production du résultat
Pilotage du projetDécider de la libération de l'initialisation du projetMandant*Liste Décisions de pilotageMandant*, Chef de projet*
Pilotage du projetDécider de la libération de l'initialisation du projetMandant*Mandat d'initialisation du projetMandant*, Chef de projet*
Pilotage du projetDécider de la libération de l'initialisation du projetMandant*Jalon Libération de l'initialisation du projetMandant*, Chef de projet*
Pilotage du projetDécider de la libération de l'initialisation du projetMandant*Liste de contrôle Libération de l'initialisation du projetMandant*, Chef de projet*
Pilotage du projetDécider de la libération de l'exécutionMandant*Jalon Libération de l'exécutionMandant*, Chef de projet*, Comité de pilotage
Pilotage du projetDécider de la libération de l'exécutionMandant*Liste de contrôle Libération de l'exécutionMandant*, Chef de projet*, Gestionnaire de la qualité et des risques
Pilotage du projetDécider de la libération de l'exécutionMandant*Liste Décisions de pilotageMandant*, Chef de projet*
Pilotage du projetDécider de la libération de l'exécutionMandant*Mandat d'exécutionMandant*, Chef de projet*, Représentant des utilisateurs*
Pilotage du projetDécider de la clôture du projetMandant*Liste de contrôle Clôture du projetMandant*, Chef de projet*, Gestionnaire de la qualité et des risques
Pilotage du projetDécider de la clôture du projetMandant*Jalon Clôture du projetMandant*, Chef de projet*, Comité de pilotage
Pilotage du projetDécider de la clôture du projetMandant*Liste Décisions de pilotageMandant*, Chef de projet*
Pilotage du projetDécider de la libération de la phaseMandant*Liste de contrôle Libération de la phaseMandant*, Chef de projet*, Gestionnaire de la qualité et des risques
Pilotage du projetDécider de la libération de la phaseMandant*Jalon Libération de la phaseMandant*, Chef de projet*, Comité de pilotage, Représentant des utilisateurs*
Pilotage du projetDécider de la libération de la phaseMandant*Liste Décisions de pilotageMandant*, Chef de projet*
Pilotage du projetDécider l'interruption du projetMandant*Liste de contrôle Interruption du projetMandant*, Chef de projet*, Représentant des utilisateurs*, Gestionnaire de la qualité et des risques
Pilotage du projetDécider l'interruption du projetMandant*Evaluation finale du projetMandant*, Chef de projet*
Pilotage du projetDécider l'interruption du projetMandant*Liste Décisions de pilotageMandant*, Chef de projet*
Pilotage du projetDécider l'interruption du projetMandant*Expériences acquisesMandant*, Chef de projet*, Représentant des utilisateurs*
Pilotage du projetDécider l'interruption du projetMandant*Jalon Clôture du projetMandant*, Chef de projet*
Pilotage du projetDécider de la libération du releaseMandant*Jalon Libération du releaseMandant*, Chef de projet*, Comité de pilotage, Représentant des utilisateurs*
Pilotage du projetDécider de la libération du releaseMandant*Liste de contrôle Libération du releaseMandant*, Chef de projet*, Représentant des utilisateurs*, Gestionnaire de la qualité et des risques
Pilotage du projetDécider de la libération du releaseMandant*Liste Décisions de pilotageMandant*, Chef de projet*
Pilotage du projetDécider de la libération de la phase de clôtureMandant*Liste de contrôle Libération de la phase de clôtureMandant*, Chef de projet*, Gestionnaire de la qualité et des risques
Pilotage du projetDécider de la libération de la phase de clôtureMandant*Jalon Libération de la phase de clôtureMandant*, Chef de projet*, Comité de pilotage, Représentant des utilisateurs*
Pilotage du projetDécider de la libération de la phase de clôtureMandant*Liste Décisions de pilotageMandant*, Chef de projet*
Pilotage du projetPiloter le projetMandant*Liste Décisions de pilotageMandant*, Chef de projet*, Comité de pilotage
Conduite du projetÉlaborer le mandat d'exécutionChef de projet*Mandat d'exécutionChef de projet*, Représentant des utilisateurs*, Assistance de projet
Conduite du projetGérer les risquesChef de projet*Rapport sur l'état du projetChef de projet*, Assistance de projet
Conduite du projetGérer les risquesChef de projet*Plan de gestion du projetChef de projet*
Conduite du projetTraiter les problèmes et mettre à profit les expériencesChef de projet*Expériences acquisesChef de projet*, Mandant*, Représentant des utilisateurs*
Conduite du projetConduire et contrôler le projetChef de projet*Mandat de travailChef de projet*, Représentant des utilisateurs*, Assistance de projet
Conduite du projetConduire et contrôler le projetChef de projet*Exigences envers la solutionChef de projet*, Représentant des utilisateurs*
Conduite du projetConduire et contrôler le projetChef de projet*Spécification détailléeChef de projet*, Représentant des utilisateurs*
Conduite du projetConduire et contrôler le projetChef de projet*Rapport sur l'état du projetChef de projet*, Assistance de projet
Conduite du projetConduire et contrôler le projetChef de projet*Plan de gestion du projetChef de projet*
Conduite du projetConduire et contrôler le projetChef de projet*Procès-verbalChef de projet*, Représentant des utilisateurs*, Assistance de projet
Conduite du projetPréparer la clôture du releaseChef de projet*Rapport de releaseChef de projet*, Représentant des utilisateurs*, Assistance de projet
Conduite du projetPréparer la clôture du releaseChef de projet*Plan de gestion du projetChef de projet*
Conduite du projetPréparer la clôture du releaseChef de projet*Rapport sur l'état du projetChef de projet*, Assistance de projet
Conduite du projetÉlaborer le plan de gestion du projetChef de projet*Plan de gestion du projetChef de projet*, Mandant*
Conduite du projetPréparer la libération de la phaseChef de projet*Plan de gestion du projetChef de projet*
Conduite du projetPréparer la libération de la phaseChef de projet*Rapport sur l'état du projetChef de projet*, Assistance de projet
Conduite du projetPréparer la libération de la phaseChef de projet*Rapport de phaseChef de projet*, Représentant des utilisateurs*, Assistance de projet
Conduite du projetGérer les modificationsChef de projet*Liste de l'état des modificationsChef de projet*, Représentant des utilisateurs*, Assistance de projet
Conduite du projetGérer les modificationsChef de projet*Demande de modificationChef de projet*, Représentant des utilisateurs*, Business analyst, Assistance de projet
Conduite du projetGérer les modificationsChef de projet*Exigences envers la solutionChef de projet*, Représentant des utilisateurs*
Conduite du projetGérer les modificationsChef de projet*Plan de gestion du projetChef de projet*
Conduite du projetDéfinir et piloter les prestationsChef de projet*Rapport d'évaluationChef de projet*, Représentant des utilisateurs*, Assistance de projet
Conduite du projetDéfinir et piloter les prestationsChef de projet*AccordChef de projet*, Mandant*, Assistance de projet
Conduite du projetDéfinir et piloter les prestationsChef de projet*Demande d'offresChef de projet*, Assistance de projet
Conduite du projetDéfinir et piloter les prestationsChef de projet*OffreChef de projet*, Assistance de projet
Conduite du projetGérer et informer les parties prenantesChef de projet*Liste des parties prenantesChef de projet*, Mandant*, Business analyst, Assistance de projet
Conduite du projetGérer et informer les parties prenantesChef de projet*Intérêts des parties prenantesChef de projet*, Représentant des utilisateurs*
Conduite du projetGérer et informer les parties prenantesChef de projet*Plan de gestion du projetChef de projet*, Mandant*
Conduite du projetConduire l'assurance de la qualitéChef de projet*Plan de gestion du projetChef de projet*
Conduite du projetConduire l'assurance de la qualitéChef de projet*Procès-verbal de vérificationChef de projet*, Représentant des utilisateurs*, Assistance de projet
Conduite du projetPréparer la clôture du projetChef de projet*Evaluation finale du projetChef de projet*, Assistance de projet
Conduite du projetPréparer la clôture du projetChef de projet*Expériences acquisesChef de projet*, Mandant*, Représentant des utilisateurs*
Bases du projetÉlaborer l'analyse des bases légalesChef de projet*Analyse des bases légalesChef de projet*, Assistance de projet
Bases du projetDécider de la suite du projetChef de projet*Liste Décisions de conduiteChef de projet*, Représentant des utilisateurs*, Assistance de projet
Bases du projetDécider de la suite du projetChef de projet*Liste de contrôle Suite du projetChef de projet*, Représentant des utilisateurs*, Gestionnaire de la qualité et des risques, Assistance de projet
Bases du projetDécider de la suite du projetChef de projet*ÉtudeChef de projet*, Représentant des utilisateurs*
Bases du projetDécider de la suite du projetChef de projet*Jalon Suite du projetChef de projet*, Représentant des utilisateurs*
Bases du projetÉlaborer l'analyse de l'appel d'offresReprésentant des utilisateurs*Analyse de l'appel d'offresReprésentant des utilisateurs*, Chef de projet*
Bases du projetÉlaborer l'analyse des besoins de protectionResponsable SIPDAnalyse des besoins de protectionResponsable SIPD, Chef de projet*
Bases du projetÉlaborer l'étudeChef de projet*Liste des parties prenantesChef de projet*, Mandant*, Représentant des utilisateurs*, Business analyst, Assistance de projet
Bases du projetÉlaborer l'étudeChef de projet*ÉtudeChef de projet*, Représentant des utilisateurs*, Business analyst, Architecte informatique, Assistance de projet
AchatÉlaborer l'accordChef de projet*AccordChef de projet*, Mandant*, Représentant des utilisateurs*
AchatDécider de l'appel d'offresMandant*Liste de contrôle Appel d'offresMandant*, Chef de projet*, Représentant des utilisateurs*, Gestionnaire de la qualité et des risques
AchatDécider de l'appel d'offresMandant*Jalon Appel d'offresMandant*, Chef de projet*, Comité de pilotage, Représentant des utilisateurs*
AchatDécider de l'adjudicationMandant*Liste de contrôle AdjudicationMandant*, Chef de projet*, Représentant des utilisateurs*, Gestionnaire de la qualité et des risques
AchatDécider de l'adjudicationMandant*Jalon AdjudicationMandant*, Chef de projet*, Comité de pilotage, Représentant des utilisateurs*
AchatDécider de l'adjudicationMandant*Liste Décisions de pilotageMandant*, Chef de projet*
AchatDécider de l'adjudicationMandant*PublicationMandant*, Chef de projet*
AchatDécider de l'appel d'offresMandant*Liste Décisions de pilotageMandant*, Chef de projet*
AchatÉlaborer l'appel d'offresReprésentant des utilisateurs*Dossier d'appel d'offresReprésentant des utilisateurs*, Chef de projet*
AchatÉvaluer les offresReprésentant des utilisateurs*Rapport d'évaluationReprésentant des utilisateurs*, Chef de projet*
AchatÉvaluer les offresReprésentant des utilisateurs*Procès-verbal des offresReprésentant des utilisateurs*, Chef de projet*
AchatEffectuer l'appel d'offresChef de projet*Dossier d'appel d'offresChef de projet*, Représentant des utilisateurs*, Assistance de projet
AchatEffectuer l'appel d'offresChef de projet*OffreChef de projet*, Représentant des utilisateurs*, Responsable de l'exploitation, Développeur
Organisation du déploiementEffectuer les mesures de déploiementReprésentant des utilisateurs*Mesures de déploiement effectuéesReprésentant des utilisateurs*, Chef de projet*, Business analyst
Organisation du déploiementÉlaborer le concept de déploiementReprésentant des utilisateurs*Plan de gestion du projetReprésentant des utilisateurs*, Chef de projet*
Organisation du déploiementÉlaborer le concept de déploiementReprésentant des utilisateurs*Concept de déploiementReprésentant des utilisateurs*, Chef de projet*, Business analyst
Organisation du déploiementDécider de la réceptionChef de projet*Procès-verbal de réceptionChef de projet*, Représentant des utilisateurs*, Responsable de l'exploitation, Développeur, Gestionnaire de la qualité et des risques, Assistance de projet
Organisation du déploiementDécider de la réceptionChef de projet*Liste de contrôle RéceptionChef de projet*, Gestionnaire de la qualité et des risques, Assistance de projet
Organisation du déploiementDécider de la réceptionChef de projet*Liste Décisions de conduiteChef de projet*, Représentant des utilisateurs*, Assistance de projet
Organisation du déploiementDécider de la réceptionChef de projet*Jalon RéceptionChef de projet*, Représentant des utilisateurs*
Organisation du déploiementRéaliser les mesures de déploiementReprésentant des utilisateurs*Mesures de déploiement réaliséesReprésentant des utilisateurs*, Chef de projet*, Business analyst
Organisation du déploiementDécider de la préréceptionChef de projet*Jalon PréréceptionChef de projet*, Représentant des utilisateurs*
Organisation du déploiementDécider de la préréceptionChef de projet*Liste Décisions de conduiteChef de projet*, Représentant des utilisateurs*, Assistance de projet
Organisation du déploiementDécider de la préréceptionChef de projet*Liste de contrôle PréréceptionChef de projet*, Gestionnaire de la qualité et des risques, Assistance de projet
Organisation du déploiementDécider de la préréceptionChef de projet*Procès-verbal de réceptionChef de projet*, Représentant des utilisateurs*, Responsable de l'exploitation, Développeur, Gestionnaire de la qualité et des risques, Assistance de projet
Organisation du déploiementDécider de la mise en serviceMandant*Liste de contrôle Mise en serviceMandant*, Chef de projet*, Gestionnaire de la qualité et des risques
ProduitDécider du concept du produitChef de projet*Liste Décisions de conduiteChef de projet*, Assistance de projet
ProduitDécider du concept du produitChef de projet*Liste de contrôle Concept du produitChef de projet*, Gestionnaire de la qualité et des risques, Assistance de projet
ProduitDécider du concept du produitChef de projet*Jalon Concept du produitChef de projet*, Représentant des utilisateurs*
Système informatiqueDécider de l'architecture de la solutionChef de projet*Jalon Architecture de la solutionChef de projet*, Représentant des utilisateurs*
Système informatiqueDécider de l'architecture de la solutionChef de projet*Liste de contrôle Architecture de la solutionChef de projet*, Gestionnaire de la qualité et des risques, Assistance de projet
Système informatiqueDécider de l'architecture de la solutionChef de projet*Liste Décisions de conduiteChef de projet*, Assistance de projet
TestsTransférer l'infrastructure de testResponsable des testsConcept de testResponsable des tests, Chef de projet*
TestsTransférer l'infrastructure de testResponsable des testsProcès-verbalResponsable des tests, Chef de projet*
TestsTransférer l'infrastructure de testResponsable des testsInfrastructure de test transféréeResponsable des tests, Chef de projet*
Migration informatiqueMettre l'ancien système hors serviceArchitecte informatiqueAncien système mis hors serviceArchitecte informatique, Chef de projet*, Responsable de l'exploitation, Business analyst
Migration informatiqueDécider de la réception de la migrationChef de projet*Procès-verbal de réceptionChef de projet*, Représentant des utilisateurs*, Responsable de l'exploitation, Développeur, Gestionnaire de la qualité et des risques, Assistance de projet
Migration informatiqueDécider de la réception de la migrationChef de projet*Jalon Réception de la migrationChef de projet*, Représentant des utilisateurs*
Migration informatiqueDécider de la réception de la migrationChef de projet*Liste Décisions de conduiteChef de projet*, Représentant des utilisateurs*, Assistance de projet
Migration informatiqueDécider de la réception de la migrationChef de projet*Liste de contrôle Réception de la migrationChef de projet*, Gestionnaire de la qualité et des risques, Assistance de projet
Exploitation informatiqueÉlaborer le concept d'exploitationResponsable de l'exploitationAccord sur le niveau de serviceResponsable de l'exploitation, Mandant*, Chef de projet*, Représentant des utilisateurs*
SIPDTransférer le concept SIPDResponsable SIPDConcept SIPDResponsable SIPD, Mandant*, Chef de projet*, Représentant des utilisateurs*, Responsable de l'exploitation, Architecte informatique
SIPDTransférer le concept SIPDResponsable SIPDConcept SIPD transféréResponsable SIPD, Chef de projet*, Représentant des utilisateurs*, Responsable de l'exploitation
SIPDRéaliser le concept SIPDReprésentant des utilisateurs*Concept SIPDReprésentant des utilisateurs*, Chef de projet*, Responsable de l'exploitation, Responsable SIPD, Développeur
SIPDRéaliser le concept SIPDReprésentant des utilisateurs*Mesures SIPD réaliséesReprésentant des utilisateurs*, Chef de projet*, Responsable de l'exploitation, Responsable SIPD, Architecte informatique
SIPDDécider du concept SIPDChef de projet*Liste Décisions de conduiteChef de projet*, Assistance de projet
SIPDDécider du concept SIPDChef de projet*Liste de contrôle Concept SIPDChef de projet*, Gestionnaire de la qualité et des risques, Assistance de projet
SIPDDécider du concept SIPDChef de projet*Jalon Concept SIPDChef de projet*, Représentant des utilisateurs*