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Décider de l'appel d'offres

But

La décision relative à l'appel d'offres constitue la condition préalable à la publication d'un appel d'offres.

Idée générale

Une fois la décision prise de lancer un appel d'offres, celui-ci est publié. Dans le cas d'un appel d'offres sur invitation, le dossier d'appel d'offres est envoyé.

Spécifique à HERMES

La décision relative à l'appel d'offres est prise par le mandant, le cas échéant avec le concours du service d'appel d'offres de l'organisation permanente. Le mandant garantit la coordination avec l'organisation permanente.

Activités

  • compléter la liste de contrôle Appel d'offres par des critères supplémentaires
  • vérifier le dossier d'appel d'offres à l'aide de la liste de contrôle Appel d'offres.
  • vérifier si les stratégies, les normes et les prescriptions supérieures sont respectées et si les confirmations des services compétents sont disponibles
  • coordonner la décision avec l'organisation permanente
  • décider formellement de l'appel d'offres

Tâches