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Représentant des utilisateurs

Description

Le représentant des utilisateurs représente les utilisateurs et leurs intérêts dans le contexte du projet. Il gère les exigences de solutions techniques claires et concertées avec les domaines spécialisés pour qu'elles puissent servir de base à la réalisation. Il est responsable du succès du développement sur le plan technique. Il est l'interlocuteur des développeurs et des parties prenantes. La communication passe donc obligatoirement par lui dans l'organisation du projet. Il est nommé par le mandant, dirigé par le chef de projet, mais reste autonome, dans le cadre du budget et pendant le développement de la solution, pour les questions et les décisions techniques propres à la solution.

Dans la procédure agile , il est l'interlocuteur de l'équipe de développement. Dans ce cas, le titulaire du rôle assume sa responsabilité au sein de l'équipe de développement en reprenant, en plus, le rôle de  »Product Owner » de la procédure agile. Dans la procédure agile, toutes les tâches détaillées et les responsabilités de l'équipe de développement sont définies par l'approche agile utilisée.

Responsabilités

  • être responsable de la solution
  • collecte toutes les exigences spécifiques à la solution
  • être responsable des exigences envers la solution
  • assurer la transparence au sujet des exigences envers la solution et les rendre accessibles à tous les participants au projet
  • intégrer l'ensemble des exigences et fonctionnalités techniques définies en accord avec les domaines spécialisés et les clients et représenter les intérêts des parties prenantes
  • maximiser la valeur ajoutée des travaux de développement (maximiser la valeur de la solution)
  • garantir l'étendue des prestations et la réussite de la solution sur le plan technique
  • impliquer les parties prenantes (selon la liste) dans l'élaboration de la solution
  • veiller au respect des exigences SIPD
  • être responsable de la communication avec l'équipe de développement (interface, agile )

Compétences

  • accéder à toutes les informations nécessaires
  • prendre des décisions sur les caractéristiques de la solution, y compris sur les exigences de qualité
  • définir les critères d'acceptation
  • collaborer avec les parties prenantes et l'équipe de développement
  • participer à la définition des exigences concernant le niveau de service et à la conclusion des SLA

Qualifications

  • connaissances approfondies du domaine spécialisé
  • connaître HERMES et la gestion de projet
  • connaissances approfondies en gestion du développement, classique et agile
  • connaître les méthodes et les pratiques de gestion du développement, de conception et de spécification
  • posséder des connaissances de base en gestion d'entreprise
  • connaître l'environnement du projet
  • connaître les prescriptions de l'organisation permanente relatives au l'exploitation de l'application (par ex. achats, financement, contrôle de gestion, sécurité) ou relatives à l'application du produit
  • être capable de collecter, formuler, évaluer et prioriser des exigences, ainsi que de rédiger des demandes de modification
  • bonne capactié d'expression écrite
  • Avoir des facultés d'abstraction et de simplification
  • aptitude à travailler en équipe, aptitude à la communication et à la résolution de conflits
  • esprit visionnaire
  • assertivité
  • avoir une autorité naturelle

Relations

Tableau 22 Tâches incombant au représentant des utilisateurs et autres rôles participant à l'établissement des résultats
ModuleTâcheResponsabilité tâcheRésultatParticipants à la production du résultat
Pilotage du projetDécider de la libération de l'exécutionMandant*Mandat d'exécutionMandant*, Chef de projet*, Représentant des utilisateurs*
Pilotage du projetDécider de la libération de la phaseMandant*Jalon Libération de la phaseMandant*, Chef de projet*, Comité de pilotage, Représentant des utilisateurs*
Pilotage du projetDécider l'interruption du projetMandant*Liste de contrôle Interruption du projetMandant*, Chef de projet*, Représentant des utilisateurs*, Gestionnaire de la qualité et des risques
Pilotage du projetDécider l'interruption du projetMandant*Expériences acquisesMandant*, Chef de projet*, Représentant des utilisateurs*
Pilotage du projetDécider de la libération du releaseMandant*Jalon Libération du releaseMandant*, Chef de projet*, Comité de pilotage, Représentant des utilisateurs*
Pilotage du projetDécider de la libération du releaseMandant*Liste de contrôle Libération du releaseMandant*, Chef de projet*, Représentant des utilisateurs*, Gestionnaire de la qualité et des risques
Pilotage du projetDécider de la libération de la phase de clôtureMandant*Jalon Libération de la phase de clôtureMandant*, Chef de projet*, Comité de pilotage, Représentant des utilisateurs*
Conduite du projetÉlaborer le mandat d'exécutionChef de projet*Mandat d'exécutionChef de projet*, Représentant des utilisateurs*, Assistance de projet
Conduite du projetTraiter les problèmes et mettre à profit les expériencesChef de projet*Expériences acquisesChef de projet*, Mandant*, Représentant des utilisateurs*
Conduite du projetConduire et contrôler le projetChef de projet*Mandat de travailChef de projet*, Représentant des utilisateurs*, Assistance de projet
Conduite du projetConduire et contrôler le projetChef de projet*Exigences envers la solutionChef de projet*, Représentant des utilisateurs*
Conduite du projetConduire et contrôler le projetChef de projet*Spécification détailléeChef de projet*, Représentant des utilisateurs*
Conduite du projetConduire et contrôler le projetChef de projet*Procès-verbalChef de projet*, Représentant des utilisateurs*, Assistance de projet
Conduite du projetPréparer la clôture du releaseChef de projet*Rapport de releaseChef de projet*, Représentant des utilisateurs*, Assistance de projet
Conduite du projetPréparer la libération de la phaseChef de projet*Rapport de phaseChef de projet*, Représentant des utilisateurs*, Assistance de projet
Conduite du projetGérer les modificationsChef de projet*Liste de l'état des modificationsChef de projet*, Représentant des utilisateurs*, Assistance de projet
Conduite du projetGérer les modificationsChef de projet*Demande de modificationChef de projet*, Représentant des utilisateurs*, Business analyst, Assistance de projet
Conduite du projetGérer les modificationsChef de projet*Exigences envers la solutionChef de projet*, Représentant des utilisateurs*
Conduite du projetDéfinir et piloter les prestationsChef de projet*Rapport d'évaluationChef de projet*, Représentant des utilisateurs*, Assistance de projet
Conduite du projetGérer et informer les parties prenantesChef de projet*Liste des parties prenantesChef de projet*, Mandant*, Business analyst, Assistance de projet
Conduite du projetGérer et informer les parties prenantesChef de projet*Intérêts des parties prenantesChef de projet*, Représentant des utilisateurs*
Conduite du projetGérer et informer les parties prenantesChef de projet*Plan de gestion du projetChef de projet*, Mandant*
Conduite du projetConduire l'assurance de la qualitéChef de projet*Procès-verbal de vérificationChef de projet*, Représentant des utilisateurs*, Assistance de projet
Conduite du projetPréparer la clôture du projetChef de projet*Expériences acquisesChef de projet*, Mandant*, Représentant des utilisateurs*
Bases du projetDécider de la suite du projetChef de projet*Liste Décisions de conduiteChef de projet*, Représentant des utilisateurs*, Assistance de projet
Bases du projetDécider de la suite du projetChef de projet*Liste de contrôle Suite du projetChef de projet*, Représentant des utilisateurs*, Gestionnaire de la qualité et des risques, Assistance de projet
Bases du projetDécider de la suite du projetChef de projet*ÉtudeChef de projet*, Représentant des utilisateurs*
Bases du projetDécider de la suite du projetChef de projet*Jalon Suite du projetChef de projet*, Représentant des utilisateurs*
Bases du projetÉlaborer l'analyse de l'appel d'offresReprésentant des utilisateurs*Analyse de l'appel d'offresReprésentant des utilisateurs*, Chef de projet*
Bases du projetEffectuer le prototypageDéveloppeurPrototype réaliséDéveloppeur, Représentant des utilisateurs*, Architecte informatique
Bases du projetÉlaborer l'étudeChef de projet*Liste des parties prenantesChef de projet*, Mandant*, Représentant des utilisateurs*, Business analyst, Assistance de projet
Bases du projetÉlaborer l'étudeChef de projet*ÉtudeChef de projet*, Représentant des utilisateurs*, Business analyst, Architecte informatique, Assistance de projet
AchatÉlaborer l'accordChef de projet*AccordChef de projet*, Mandant*, Représentant des utilisateurs*
AchatDécider de l'appel d'offresMandant*Liste de contrôle Appel d'offresMandant*, Chef de projet*, Représentant des utilisateurs*, Gestionnaire de la qualité et des risques
AchatDécider de l'appel d'offresMandant*Jalon Appel d'offresMandant*, Chef de projet*, Comité de pilotage, Représentant des utilisateurs*
AchatDécider de l'adjudicationMandant*Liste de contrôle AdjudicationMandant*, Chef de projet*, Représentant des utilisateurs*, Gestionnaire de la qualité et des risques
AchatDécider de l'adjudicationMandant*Jalon AdjudicationMandant*, Chef de projet*, Comité de pilotage, Représentant des utilisateurs*
AchatÉlaborer l'appel d'offresReprésentant des utilisateurs*Dossier d'appel d'offresReprésentant des utilisateurs*, Chef de projet*
AchatÉvaluer les offresReprésentant des utilisateurs*Rapport d'évaluationReprésentant des utilisateurs*, Chef de projet*
AchatÉvaluer les offresReprésentant des utilisateurs*Procès-verbal des offresReprésentant des utilisateurs*, Chef de projet*
AchatEffectuer l'appel d'offresChef de projet*Dossier d'appel d'offresChef de projet*, Représentant des utilisateurs*, Assistance de projet
AchatEffectuer l'appel d'offresChef de projet*OffreChef de projet*, Représentant des utilisateurs*, Responsable de l'exploitation, Développeur
Organisation du déploiementEffectuer les mesures de déploiementReprésentant des utilisateurs*Mesures de déploiement effectuéesReprésentant des utilisateurs*, Chef de projet*, Business analyst
Organisation du déploiementÉlaborer le concept de déploiementReprésentant des utilisateurs*Plan de gestion du projetReprésentant des utilisateurs*, Chef de projet*
Organisation du déploiementÉlaborer le concept de déploiementReprésentant des utilisateurs*Concept de déploiementReprésentant des utilisateurs*, Chef de projet*, Business analyst
Organisation du déploiementDécider de la réceptionChef de projet*Procès-verbal de réceptionChef de projet*, Représentant des utilisateurs*, Responsable de l'exploitation, Développeur, Gestionnaire de la qualité et des risques, Assistance de projet
Organisation du déploiementDécider de la réceptionChef de projet*Liste Décisions de conduiteChef de projet*, Représentant des utilisateurs*, Assistance de projet
Organisation du déploiementDécider de la réceptionChef de projet*Jalon RéceptionChef de projet*, Représentant des utilisateurs*
Organisation du déploiementRéaliser les mesures de déploiementReprésentant des utilisateurs*Mesures de déploiement réaliséesReprésentant des utilisateurs*, Chef de projet*, Business analyst
Organisation du déploiementDécider de la préréceptionChef de projet*Jalon PréréceptionChef de projet*, Représentant des utilisateurs*
Organisation du déploiementDécider de la préréceptionChef de projet*Liste Décisions de conduiteChef de projet*, Représentant des utilisateurs*, Assistance de projet
Organisation du déploiementDécider de la préréceptionChef de projet*Procès-verbal de réceptionChef de projet*, Représentant des utilisateurs*, Responsable de l'exploitation, Développeur, Gestionnaire de la qualité et des risques, Assistance de projet
OrganisationÉlaborer le concept d'organisationBusiness analystDescription de processusBusiness analyst, Représentant des utilisateurs*
OrganisationÉlaborer le concept d'organisationBusiness analystConcept d'organisationBusiness analyst, Représentant des utilisateurs*
OrganisationÉlaborer le concept d'organisationBusiness analystDescription du modèle d'affairesBusiness analyst, Représentant des utilisateurs*
OrganisationÉlaborer le concept d'organisationBusiness analystDescription de l'organisationBusiness analyst, Représentant des utilisateurs*
OrganisationActiver l'organisationBusiness analystOrganisation activéeBusiness analyst, Représentant des utilisateurs*
OrganisationÉlaborer les exigences organisationnellesBusiness analystAnalyse de la situationBusiness analyst, Représentant des utilisateurs*
OrganisationÉlaborer les exigences organisationnellesBusiness analystExigences organisationnellesBusiness analyst, Représentant des utilisateurs*
OrganisationGérer et informer les parties prenantesReprésentant des utilisateurs*Intérêts des parties prenantesReprésentant des utilisateurs*
OrganisationRéaliser l'organisationBusiness analystDescription de l'organisationBusiness analyst, Représentant des utilisateurs*
OrganisationRéaliser l'organisationBusiness analystDescription de processusBusiness analyst, Représentant des utilisateurs*
ProduitActiver le produitDéveloppeurProduit activéDéveloppeur, Représentant des utilisateurs*, Business analyst
ProduitÉlaborer le concept du produitReprésentant des utilisateurs*Concept du produitReprésentant des utilisateurs*, Business analyst
ProduitDécider du concept du produitChef de projet*Jalon Concept du produitChef de projet*, Représentant des utilisateurs*
ProduitEffectuer le prototypageDéveloppeurPrototype réaliséDéveloppeur, Représentant des utilisateurs*
ProduitReprésenter les intérêts des parties prenantesReprésentant des utilisateurs*Intérêts des parties prenantesReprésentant des utilisateurs*
ProduitRéaliser le produitDéveloppeurProduit développé ou adaptéDéveloppeur, Représentant des utilisateurs*, Business analyst
ProduitRéaliser le produitDéveloppeurSpécification détailléeDéveloppeur, Représentant des utilisateurs*, Business analyst
ProduitRéaliser le produitDéveloppeurManuel d'utilisationDéveloppeur, Représentant des utilisateurs*
ProduitÉlaborer les exigences envers la solutionReprésentant des utilisateurs*Analyse de la situationReprésentant des utilisateurs*, Business analyst
ProduitÉlaborer les exigences envers la solutionReprésentant des utilisateurs*Exigences envers la solutionReprésentant des utilisateurs*, Business analyst
Système informatiqueReprésenter les intérêts des parties prenantesReprésentant des utilisateurs*Intérêts des parties prenantesReprésentant des utilisateurs*
Système informatiqueEffectuer le prototypageDéveloppeurPrototype réaliséDéveloppeur, Représentant des utilisateurs*, Architecte informatique
Système informatiqueRéaliser le systèmeDéveloppeurManuel d'utilisationDéveloppeur, Représentant des utilisateurs*
Système informatiqueRéaliser le systèmeDéveloppeurConcept du systèmeDéveloppeur, Responsable de l'exploitation, Architecte informatique, Représentant des utilisateurs*
Système informatiqueRéaliser le systèmeDéveloppeurSpécification détailléeDéveloppeur, Représentant des utilisateurs*, Business analyst, Architecte informatique
Système informatiqueRéaliser le systèmeDéveloppeurSystème développé ou paramétréDéveloppeur, Représentant des utilisateurs*, Business analyst, Architecte informatique
Système informatiqueÉlaborer l'architecture de la solutionArchitecte informatiqueConcept du systèmeArchitecte informatique, Business analyst, Représentant des utilisateurs*, Développeur
Système informatiqueÉlaborer les exigences envers la solutionReprésentant des utilisateurs*Exigences envers la solutionReprésentant des utilisateurs*, Architecte informatique, Business analyst
Système informatiqueÉlaborer les exigences envers la solutionReprésentant des utilisateurs*Analyse de la situationReprésentant des utilisateurs*, Architecte informatique, Business analyst
Système informatiqueDécider de l'architecture de la solutionChef de projet*Jalon Architecture de la solutionChef de projet*, Représentant des utilisateurs*
Système informatiqueActiver le systèmeDéveloppeurSystème activéDéveloppeur, Responsable de l'exploitation, Représentant des utilisateurs*, Business analyst
TestsRéaliser l'infrastructure de testResponsable de l'exploitationInfrastructure de test réaliséeResponsable de l'exploitation, Représentant des utilisateurs*, Business analyst, Responsable des tests
TestsÉlaborer le concept de testResponsable des testsConcept de testResponsable des tests, Testeur, Représentant des utilisateurs*, Responsable de l'exploitation, Business analyst, Développeur
TestsEffectuer les testsResponsable des testsConcept de testResponsable des tests, Testeur, Représentant des utilisateurs*, Responsable de l'exploitation, Business analyst, Développeur
Migration informatiqueDécider de la réception de la migrationChef de projet*Procès-verbal de réceptionChef de projet*, Représentant des utilisateurs*, Responsable de l'exploitation, Développeur, Gestionnaire de la qualité et des risques, Assistance de projet
Migration informatiqueDécider de la réception de la migrationChef de projet*Jalon Réception de la migrationChef de projet*, Représentant des utilisateurs*
Migration informatiqueDécider de la réception de la migrationChef de projet*Liste Décisions de conduiteChef de projet*, Représentant des utilisateurs*, Assistance de projet
Exploitation informatiqueÉlaborer le concept d'exploitationResponsable de l'exploitationAccord sur le niveau de serviceResponsable de l'exploitation, Mandant*, Chef de projet*, Représentant des utilisateurs*
SIPDTransférer le concept SIPDResponsable SIPDConcept SIPDResponsable SIPD, Mandant*, Chef de projet*, Représentant des utilisateurs*, Responsable de l'exploitation, Architecte informatique
SIPDTransférer le concept SIPDResponsable SIPDConcept SIPD transféréResponsable SIPD, Chef de projet*, Représentant des utilisateurs*, Responsable de l'exploitation
SIPDRéaliser le concept SIPDReprésentant des utilisateurs*Concept SIPDReprésentant des utilisateurs*, Chef de projet*, Responsable de l'exploitation, Responsable SIPD, Développeur
SIPDRéaliser le concept SIPDReprésentant des utilisateurs*Mesures SIPD réaliséesReprésentant des utilisateurs*, Chef de projet*, Responsable de l'exploitation, Responsable SIPD, Architecte informatique
SIPDDécider du concept SIPDChef de projet*Jalon Concept SIPDChef de projet*, Représentant des utilisateurs*