Preparare la chiusura del progetto
Scopo
La preparazione della chiusura del progetto crea i presupposti per lo scioglimento dell'organizzazione di progetto e per la sua conclusione.
Idea di fondo
L'archivio dei documenti è riordinato e la documentazione del progetto è trasmessa all'organizzazione permanente.
Si valutano lo svolgimento del progetto e i risultati.
Per controllare il buon esito del progetto si deve verificare, dopo un periodo congruo dalla sua chiusura, se si è prodotto l'effetto atteso dal committente. Questo controllo consiste ad esempio nell'effettuare una verifica approfondita degli obiettivi raggiunti o un calcolo retrospettivo.
Tutte le pendenze relative al progetto sono trasmesse alle persone competenti in seno all'organizzazione permanente.
Specifico a HERMES
La documentazione relativa alle esperienze di progetto è finalizzata. Viene stilata la valutazione finale del progetto.
Attività
-
Aggiornare l'archivio dei documenti
-
Trasmettere all'organizzazione permanente la documentazione di sistema utile per l'esercizio, la manutenzione e lo sviluppo ulteriore, e archiviare la documentazione inerente allo sviluppo del progetto (piani di progetto, verbali, contratti, rapporti di fase ecc.) conformemente alle direttive di archiviazione stabilite dall'organizzazione permanente
-
Restituire all'organizzazione permanente le risorse (infrastruttura ecc.) non più necessarie
-
Revocare le autorizzazioni di accesso attribuite specificatamente per il progetto
-
Chiudere i sistemi di rilevamento delle spese, la contabilità del progetto, il reporting ecc.
-
Stilare la valutazione finale del progetto
-
Chiudere le esperienze del progetto e trasmetterle all'organizzazione permanente
-
Stabilire cosa esaminare per controllare il buon esito del progetto, quali misure prevedere a tal fine e a chi farle attuare
-
Trasmettere tali elementi sotto forma di pendenza all'organizzazione permanente
-
Trasmettere le pendenze del progetto alle persone competenti dell'organizzazione permanente
Relazioni
Modulo | Compito | Responsabilità del compito | Risultato | Coinvolgimento nel conseguimento dei risultati |
---|---|---|---|---|
Gestione del progetto | Preparare la chiusura del progetto | Project manager | Esperienze del progetto | |
Preparare la chiusura del progetto | Project manager | Valutazione finale del progetto |