L'accettazione preliminare è il presupposto per l'entrata in funzione del sistema con rischi accettabili.

L'accettazione preliminare ha luogo prima dell'introduzione e dell'entrata in funzione del sistema. Innanzitutto sono eseguite misure di garanzia della qualità quali test e ispezioni. L'accettazione preliminare offre all'utente, allo sviluppatore e all'operatore la garanzia che, con molta probabilità, il passaggio dal vecchio al nuovo sistema si svolgerà con successo.

L'accettazione preliminare viene programmata tempestivamente da parte di tutti i partecipanti. I criteri di accettazione preliminare sono concordati insieme. Nell'ipotesi di un acquisto del sistema, ciò avviene al momento della firma del contratto fra le organizzazioni che partecipano al progetto. Nell'ipotesi di uno sviluppo del sistema si definiscono i criteri di accettazione con l'accettazione dei requisiti e dell'architettura di sistema.

1. Definire l'organizzazione e le condizioni quadro per l'accettazione preliminare
2. Completare la lista di controllo, inerente all'accettazione preliminare, con ulteriori criteri
3. Preparare l'accettazione preliminare sul piano tecnico e organizzativo
4. Eseguire l'accettazione preliminare e mettere a verbale i risultati
5. Analizzare e classificare i risultati (p. es. in base alla classe di difetti, ai nuovi requisiti)
6. Decidere l'accettazione preliminare i passi successivi

1. Protocollo di accettazione
2. Lista di controllo
3. Decisione di gestione ed esecuzione del progetto