Decisione Avvio del progetto
Scopo
Il progetto prende vita con la decisione Avvio del progetto e inizia con la fase Avvio.
Idea di fondo
Il progetto inizia formalmente con l'Avvio del progetto. Iniziano i primi chiarimenti in merito a un possibile seguito della soluzione prevista.
I punti importanti per la buona riuscita dell'avvio del progetto sono chiariti durante l'assegnazione del mandato.
Peculiarità di HERMES
La decisione Avvio del progetto è la prima decisione ordinaria del progetto: in questo modo esso viene avviato a livello formale. La decisione sarà presa unicamente dal committente per conto dell'organizzazione permanente, se del caso nel quadro di un portafoglio. Si decide che il progetto previsto debba essere esaminato per verificarne l'idoneità e la validità con la fase Avvio.
Per elaborare il mandato di avvio del progetto, che avviene al di fuori della possibile futura struttura del progetto, il committente incarica un capoprogetto. Quest'ultimo non deve necessariamente assumere la direzione del progetto nelle fasi seguenti. Il progetto è inesistente finché la decisione Avvio del progetto non è stata presa.
È messa in vigore l'organizzazione di progetto per la fase Avvio, composta almeno dal committente e dal capoprogetto/rappresentante degli utenti (in unione personale). Sono liberate le risorse necessarie per la fase Avvio.
Basi / Presupposti
Attività
- Al di fuori della possibile futura struttura del progetto:
- completare con ulteriori criteri la lista di controllo Avvio del progetto;
- verificare, da parte del committente, il mandato di avvio del progetto con la lista di controllo Avvio del progetto;
- garantire le risorse per la fase Avvio.
- Nel quadro del progetto:
- decidere formalmente l'avvio del progetto;
- firmare il mandato di avvio del progetto;
- autorizzare le risorse per la fase Avvio;
- orientare l'organizzazione permanente ed eventualmente far inserire il progetto nel portafoglio esistente.