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Decisione Aggiudicazione

Scopo

La decisione Aggiudicazione crea i presupposti per la pubblicazione dell'aggiudicazione e la preparazione del contratto con l'aggiudicatario.

Idea di fondo

Dopo aver deciso l'aggiudicazione, gli offerenti sono informati sull'esito della valutazione. L'aggiudicazione è pubblicata.

Peculiarità di HERMES

La decisione Aggiudicazione spetta al committente.

Le attività si basano sul capitolo Pianificazione degli acquisti del piano di gestione del progetto. Si deve tenere conto delle eventuali direttive dell'organizzazione permanente.

Attività

  • Completare la lista di controllo Aggiudicazione.
  • Valutare in modo critico gli obiettivi, la fattibilità e i benefici della soluzione auspicata e coordinare con gli obiettivi dell'organizzazione permanente.
  • Trasmettere il rapporto di valutazione agli organi decisionali.
  • Coordinare la decisione con l'organizzazione permanente e con gli organi regolatori e di controllo della gestione responsabili degli acquisti.
  • Approvare oppure rifiutare il rapporto di valutazione.
  • In caso di approvazione:
    • decidere formalmente l'aggiudicazione;
    • pubblicare l'aggiudicazione, ad esempio su www.simap.ch;
    • inviare le risposte negative agli offerenti esclusi;
    • se necessario tenere colloqui con gli offerenti;
    • eventualmente ulteriori attività in base alle direttive specifiche dell'organizzazione permanente.

Compiti