Preparare l'avvio della fase

Per preparare l'avvio della fase, si sottopone il riassunto dei risultati all'attenzione degli organi decisionali e si pianifica la fase successiva.

Alla fine di una fase del progetto si decide l'ulteriore sviluppo del progetto. A tal fine, viene preparata la documentazione necessaria per la decisione. In particolare il rapporto di fase deve dimostrare che tutti i risultati necessari sono disponibili nella qualità richiesta.

Si verifica la pianificazione generale del progetto e si elabora la pianificazione dettagliata per la fase successiva. Il piano di gestione progettuale è aggiornato.

La pianificazione diventa sempre più precisa nel corso del progetto grazie a conoscenze più approfondite di quest'ultimo e dei risultati attesi.

È preparato il rapporto di fase con le proposte. Il rapporto di fase rappresenta la base su cui i committenti decidono l'avvio della fase successiva.

• Piano di gestione progettuale
• Rapporto sullo stato del progetto
• Lista Stato delle modifiche
• Esperienze del progetto
• Rapporto di rilascio

• Pianificare in modo dettagliato la fase successiva.
• Verificare il piano generale.
• Riassumere i risultati dello svolgimento del progetto (comprese le modifiche) nel rapporto di fase e valutarli in termini di qualità.
• Aggiornare il piano di gestione progettuale e concordarlo con tutti i partecipanti e con gli organi regolatori e di controllo della gestione.
• Aggiornare il rapporto sullo stato del progetto come allegato al rapporto di fase.
• Creare ulteriori presupposti per l'avvio delle fasi (p. es. garantire un'organizzazione adeguata del progetto e la disponibilità delle risorse).
• Fare delle proposte sull'accettazione dei risultati, sulle prossime attività previste, sulle risorse da autorizzare ecc.
• Avviare le decisioni nella conduzione del progetto.

• Piano di gestione progettuale
• Rapporto sullo stato del progetto
• Rapporto di fase