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Rappresentante degli utenti

Descrizione

Il rappresentante degli utenti difende gli interessi di questi ultimi nell'ambito del progetto. Gestisce i requisiti tecnici relativi alla soluzione - concordati in modo chiaro con i reparti specializzati - che serviranno da riferimento in sede di realizzazione. Garantisce inoltre che il processo di sviluppo si svolga senza problemi tecnici fungendo da referente per gli sviluppatori e gli stakeholder e costituendo così un canale di comunicazione indispensabile nell'organizzazione di progetto. È designato dal committente e agisce sotto la direzione del capoprogetto, ma è indipendente per quanto riguarda le questioni tecniche e specifiche che sorgono durante lo sviluppo della soluzione nonché per quanto riguarda le decisioni concernenti il budget.

Se si opta per un approccio agile, il rappresentante degli utenti funge da interlocutore con il team di sviluppo, assumendo in aggiunta un ruolo corrispondente a quello di product owner nell'ambiente agile e la relativa responsabilità nel team di sviluppo. Le incombenze e i compiti specifici da svolgere nel team di sviluppo agile sono definiti in base al metodo utilizzato.

Responsabilità

  • arsi carico della responsabilità associata alla soluzione.
  • Individuare i requisiti specifici relativi alla soluzione.
  • Farsi carico della responsabilità associata ai requisiti della soluzione.
  • Garantire la trasparenza sui requisiti della soluzione comunicandoli a tutti i soggetti coinvolti nel progetto.
  • Presentare in maniera esaustiva le funzionalità e i requisiti tecnici concordati con i reparti specializzati e i clienti.
  • Massimizzare il valore aggiunto creato attraverso il lavoro di sviluppo (massimizzazione del valore della soluzione).
  • Garantire che siano fornite le prestazioni definite e che la soluzione funzioni sotto il profilo tecnico.
  • Coinvolgere nello sviluppo della soluzione gli stakeholder riportati nell'apposita lista.
  • Attenersi ai requisiti SIPD.
  • Garantire la comunicazione con il team di sviluppo (interlocutore, approccio agile).

Competenza

  • Facoltà di accedere a tutte le informazioni necessarie.
  • Competenza decisionale sulle caratteristiche della soluzione, compresi i requisiti di qualità.
  • Definizione dei criteri di accettazione.
  • Capacità di collaborare con gli stakeholder e il team di sviluppo.
  • Facoltà di partecipare alla definizione dei requisiti e alla conclusione degli SLA.

Capacità

  • Conoscenza approfondita del settore tecnico.
  • Conoscenze nell'ambito della gestione di progetti e di HERMES.
  • Conoscenze approfondite nell'ambito della gestione dello sviluppo classica e agile.
  • Conoscenza delle prassi e dei metodi inerenti alla gestione dello sviluppo, al design e alle specifiche.
  • Conoscenze di base di economia aziendale.
  • Conoscenza del contesto relativo al progetto.
  • Conoscenza delle direttive dell'organizzazione permanente inerenti al funzionamento dell'applicazione (p. es. per acquisti, finanziamento, controlling, sicurezza) o all'utilizzo del prodotto.
  • Capacità di identificare, formulare e valutare i requisiti stabilendo anche un ordine di priorità e di preparare domande di modifica.
  • Buone capacità redazionali.
  • Capacità di astrazione e di semplificazione.
  • Spirito di squadra, capacità comunicative e di risoluzione di conflitti.
  • Lungimiranza.
  • Capacità d'imporsi.
  • Autorevolezza.

Correlazioni

Tabella 22: compiti assegnati al rappresentante degli utenti e altri ruoli coinvolti nel conseguimento dei risultati
ModuloCompitoResponsabilità del compitoRisultatoCoinvolgimento nel conseguimento dei risultati
Conduzione del progettoDecisione Avvio dell'esecuzioneCommittente*Mandato di esecuzioneCommittente*, Capoprogetto*, Rappresentante degli utenti*
Conduzione del progettoDecisione Avvio della faseCommittente*Pietra miliare Avvio della faseCommittente*, Capoprogetto*, Comitato di progetto, Rappresentante degli utenti*
Conduzione del progettoDecisione Interruzione del progettoCommittente*Lista di controllo Interruzione del progettoCommittente*, Capoprogetto*, Rappresentante degli utenti*, Gestore della qualità e dei rischi
Conduzione del progettoDecisione Interruzione del progettoCommittente*Esperienze del progettoCommittente*, Capoprogetto*, Rappresentante degli utenti*
Conduzione del progettoDecisione Avvio del rilascioCommittente*Pietra miliare Avvio del rilascioCommittente*, Capoprogetto*, Comitato di progetto, Rappresentante degli utenti*
Conduzione del progettoDecisione Avvio del rilascioCommittente*Lista di controllo Avvio del rilascioCommittente*, Capoprogetto*, Rappresentante degli utenti*, Gestore della qualità e dei rischi
Conduzione del progettoDecisione Avvio della fase ConclusioneCommittente*Pietra miliare Avvio della fase ConclusioneCommittente*, Capoprogetto*, Comitato di progetto, Rappresentante degli utenti*
Gestione del progettoElaborare il mandato di esecuzione del progettoCapoprogetto*Mandato di esecuzioneCapoprogetto*, Rappresentante degli utenti*, Supporto di progetto
Gestione del progettoTrattare i problemi e valorizzare le esperienzeCapoprogetto*Esperienze del progettoCapoprogetto*, Committente*, Rappresentante degli utenti*
Gestione del progettoGestire e controllare il progettoCapoprogetto*Mandato di lavoroCapoprogetto*, Rappresentante degli utenti*, Supporto di progetto
Gestione del progettoGestire e controllare il progettoCapoprogetto*Requisiti della soluzioneCapoprogetto*, Rappresentante degli utenti*
Gestione del progettoGestire e controllare il progettoCapoprogetto*Specifica dettagliataCapoprogetto*, Rappresentante degli utenti*
Gestione del progettoGestire e controllare il progettoCapoprogetto*VerbaleCapoprogetto*, Rappresentante degli utenti*, Supporto di progetto
Gestione del progettoPreparare la conclusione del rilascioCapoprogetto*Rapporto di rilascioCapoprogetto*, Rappresentante degli utenti*, Supporto di progetto
Gestione del progettoPreparare l'avvio della faseCapoprogetto*Rapporto di faseCapoprogetto*, Rappresentante degli utenti*, Supporto di progetto
Gestione del progettoGestire le modificheCapoprogetto*Lista Stato delle modificheCapoprogetto*, Rappresentante degli utenti*, Supporto di progetto
Gestione del progettoGestire le modificheCapoprogetto*Domanda di modificaCapoprogetto*, Rappresentante degli utenti*, Business Analyst, Supporto di progetto
Gestione del progettoGestire le modificheCapoprogetto*Requisiti della soluzioneCapoprogetto*, Rappresentante degli utenti*
Gestione del progettoConcordare e gestire le prestazioniCapoprogetto*Rapporto di valutazioneCapoprogetto*, Rappresentante degli utenti*, Supporto di progetto
Gestione del progettoGestire e informare gli stakeholderCapoprogetto*Lista StakeholderCapoprogetto*, Committente*, Business Analyst, Supporto di progetto
Gestione del progettoGestire e informare gli stakeholderCapoprogetto*Interessi degli stakeholderCapoprogetto*, Rappresentante degli utenti*
Gestione del progettoGestire e informare gli stakeholderCapoprogetto*Piano di gestione progettualeCapoprogetto*, Committente*
Gestione del progettoGestire la garanzia della qualitàCapoprogetto*Rapporto di verificaCapoprogetto*, Rappresentante degli utenti*, Supporto di progetto
Gestione del progettoPreparare la conclusione del progettoCapoprogetto*Esperienze del progettoCapoprogetto*, Committente*, Rappresentante degli utenti*
Basi del progettoDecisione ContinuazioneCapoprogetto*Lista Decisioni della gestioneCapoprogetto*, Rappresentante degli utenti*, Supporto di progetto
Basi del progettoDecisione ContinuazioneCapoprogetto*Lista di controllo ContinuazioneCapoprogetto*, Rappresentante degli utenti*, Gestore della qualità e dei rischi, Supporto di progetto
Basi del progettoDecisione ContinuazioneCapoprogetto*StudioCapoprogetto*, Rappresentante degli utenti*
Basi del progettoDecisione ContinuazioneCapoprogetto*Pietra miliare ContinuazioneCapoprogetto*, Rappresentante degli utenti*
Basi del progettoElaborare l'analisi dell'acquistoRappresentante degli utenti*Analisi dell'acquistoRappresentante degli utenti*, Capoprogetto*
Basi del progettoEseguire la prototipazioneSviluppatorePrototipo realizzatoSviluppatore, Rappresentante degli utenti*, Architetto IT
Basi del progettoElaborare lo studioCapoprogetto*Lista StakeholderCapoprogetto*, Committente*, Rappresentante degli utenti*, Business Analyst, Supporto di progetto
Basi del progettoElaborare lo studioCapoprogetto*StudioCapoprogetto*, Rappresentante degli utenti*, Business Analyst, Architetto IT, Supporto di progetto
AcquistoElaborare l'accordoCapoprogetto*AccordoCapoprogetto*, Committente*, Rappresentante degli utenti*
AcquistoDecisione Bando di concorsoCommittente*Lista di controllo Bando di concorsoCommittente*, Capoprogetto*, Rappresentante degli utenti*, Gestore della qualità e dei rischi
AcquistoDecisione Bando di concorsoCommittente*Pietra miliare Bando di concorsoCommittente*, Capoprogetto*, Comitato di progetto, Rappresentante degli utenti*
AcquistoDecisione AggiudicazioneCommittente*Lista di controllo AggiudicazioneCommittente*, Capoprogetto*, Rappresentante degli utenti*, Gestore della qualità e dei rischi
AcquistoDecisione AggiudicazioneCommittente*Pietra miliare AggiudicazioneCommittente*, Capoprogetto*, Comitato di progetto, Rappresentante degli utenti*
AcquistoElaborare il bando di concorsoRappresentante degli utenti*Documentazione del bando di concorsoRappresentante degli utenti*, Capoprogetto*
AcquistoValutare le offerteRappresentante degli utenti*Rapporto di valutazioneRappresentante degli utenti*, Capoprogetto*
AcquistoValutare le offerteRappresentante degli utenti*Verbale dell'offertaRappresentante degli utenti*, Capoprogetto*
AcquistoPubblicare il bando di concorsoCapoprogetto*Documentazione del bando di concorsoCapoprogetto*, Rappresentante degli utenti*, Supporto di progetto
AcquistoPubblicare il bando di concorsoCapoprogetto*OffertaCapoprogetto*, Rappresentante degli utenti*, Responsabile dell'esercizio, Sviluppatore
Organizzazione dell'introduzioneEseguire le misure d'introduzioneRappresentante degli utenti*Misure d'introduzione attuateRappresentante degli utenti*, Capoprogetto*, Business Analyst
Organizzazione dell'introduzioneElaborare la progettazione dell'introduzioneRappresentante degli utenti*Piano di gestione progettualeRappresentante degli utenti*, Capoprogetto*
Organizzazione dell'introduzioneElaborare la progettazione dell'introduzioneRappresentante degli utenti*Progettazione dell'introduzioneRappresentante degli utenti*, Capoprogetto*, Business Analyst
Organizzazione dell'introduzioneDecisione AccettazioneCapoprogetto*Verbale di accettazioneCapoprogetto*, Rappresentante degli utenti*, Responsabile dell'esercizio, Sviluppatore, Gestore della qualità e dei rischi, Supporto di progetto
Organizzazione dell'introduzioneDecisione AccettazioneCapoprogetto*Lista Decisioni della gestioneCapoprogetto*, Rappresentante degli utenti*, Supporto di progetto
Organizzazione dell'introduzioneDecisione AccettazioneCapoprogetto*Pietra miliare AccettazioneCapoprogetto*, Rappresentante degli utenti*
Organizzazione dell'introduzioneRealizzare le misure d'introduzioneRappresentante degli utenti*Misure d'introduzione realizzateRappresentante degli utenti*, Capoprogetto*, Business Analyst
Organizzazione dell'introduzioneDecisione Accettazione preliminareCapoprogetto*Pietra miliare Accettazione preliminareCapoprogetto*, Rappresentante degli utenti*
Organizzazione dell'introduzioneDecisione Accettazione preliminareCapoprogetto*Lista Decisioni della gestioneCapoprogetto*, Rappresentante degli utenti*, Supporto di progetto
Organizzazione dell'introduzioneDecisione Accettazione preliminareCapoprogetto*Verbale di accettazioneCapoprogetto*, Rappresentante degli utenti*, Responsabile dell'esercizio, Sviluppatore, Gestore della qualità e dei rischi, Supporto di progetto
OrganizzazioneElaborare la progettazione dell'organizzazioneBusiness AnalystDescrizione del processoBusiness Analyst, Rappresentante degli utenti*
OrganizzazioneElaborare la progettazione dell'organizzazioneBusiness AnalystProgettazione dell'organizzazioneBusiness Analyst, Rappresentante degli utenti*
OrganizzazioneElaborare la progettazione dell'organizzazioneBusiness AnalystDescrizione del modello operativoBusiness Analyst, Rappresentante degli utenti*
OrganizzazioneElaborare la progettazione dell'organizzazioneBusiness AnalystDescrizione dell'organizzazioneBusiness Analyst, Rappresentante degli utenti*
OrganizzazioneAttivare l'organizzazioneBusiness AnalystOrganizzazione attivataBusiness Analyst, Rappresentante degli utenti*
OrganizzazioneElaborare i requisiti dell'organizzazioneBusiness AnalystAnalisi della situazioneBusiness Analyst, Rappresentante degli utenti*
OrganizzazioneElaborare i requisiti dell'organizzazioneBusiness AnalystRequisiti dell'organizzazioneBusiness Analyst, Rappresentante degli utenti*
OrganizzazioneGestire e informare gli stakeholderRappresentante degli utenti*Interessi degli stakeholderRappresentante degli utenti*
OrganizzazioneAttuare l'organizzazioneBusiness AnalystDescrizione dell'organizzazioneBusiness Analyst, Rappresentante degli utenti*
OrganizzazioneAttuare l'organizzazioneBusiness AnalystDescrizione del processoBusiness Analyst, Rappresentante degli utenti*
ProdottoAttivare il prodottoSviluppatoreProdotto attivatoSviluppatore, Rappresentante degli utenti*, Business Analyst
ProdottoElaborare la progettazione del prodottoRappresentante degli utenti*Progettazione del prodottoRappresentante degli utenti*, Business Analyst
ProdottoDecisione Progettazione del prodottoCapoprogetto*Pietra miliare Progettazione del prodottoCapoprogetto*, Rappresentante degli utenti*
ProdottoEseguire la prototipazioneSviluppatorePrototipo realizzatoSviluppatore, Rappresentante degli utenti*
ProdottoRappresentare gli interessi degli stakeholderRappresentante degli utenti*Interessi degli stakeholderRappresentante degli utenti*
ProdottoRealizzare il prodottoSviluppatoreProdotto sviluppato o adeguatoSviluppatore, Rappresentante degli utenti*, Business Analyst
ProdottoRealizzare il prodottoSviluppatoreSpecifica dettagliataSviluppatore, Rappresentante degli utenti*, Business Analyst
ProdottoRealizzare il prodottoSviluppatoreManuale d'usoSviluppatore, Rappresentante degli utenti*
ProdottoElaborare i requisiti della soluzioneRappresentante degli utenti*Analisi della situazioneRappresentante degli utenti*, Business Analyst
ProdottoElaborare i requisiti della soluzioneRappresentante degli utenti*Requisiti della soluzioneRappresentante degli utenti*, Business Analyst
Sistema ITRappresentare gli interessi degli stakeholderRappresentante degli utenti*Interessi degli stakeholderRappresentante degli utenti*
Sistema ITEseguire la prototipazioneSviluppatorePrototipo realizzatoSviluppatore, Rappresentante degli utenti*, Architetto IT
Sistema ITRealizzare il sistemaSviluppatoreManuale d'usoSviluppatore, Rappresentante degli utenti*
Sistema ITRealizzare il sistemaSviluppatorePiano del sistemaSviluppatore, Responsabile dell'esercizio, Architetto IT, Rappresentante degli utenti*
Sistema ITRealizzare il sistemaSviluppatoreSpecifica dettagliataSviluppatore, Rappresentante degli utenti*, Business Analyst, Architetto IT
Sistema ITRealizzare il sistemaSviluppatoreSistema sviluppato o parametrizzatoSviluppatore, Rappresentante degli utenti*, Business Analyst, Architetto IT
Sistema ITElaborare l'architettura della soluzioneArchitetto ITPiano del sistemaArchitetto IT, Business Analyst, Rappresentante degli utenti*, Sviluppatore
Sistema ITElaborare i requisiti della soluzioneRappresentante degli utenti*Requisiti della soluzioneRappresentante degli utenti*, Architetto IT, Business Analyst
Sistema ITElaborare i requisiti della soluzioneRappresentante degli utenti*Analisi della situazioneRappresentante degli utenti*, Architetto IT, Business Analyst
Sistema ITDecisione Architettura della soluzioneCapoprogetto*Pietra miliare Architettura della soluzioneCapoprogetto*, Rappresentante degli utenti*
Sistema ITAttivare il sistemaSviluppatoreSistema attivatoSviluppatore, Responsabile dell'esercizio, Rappresentante degli utenti*, Business Analyst
TestRealizzare l'infrastruttura per i testResponsabile dell'esercizioInfrastruttura di test realizzataResponsabile dell'esercizio, Rappresentante degli utenti*, Business Analyst, Responsabile dei test
TestElaborare la progettazione dei testResponsabile dei testProgettazione dei testResponsabile dei test, Collaudatore, Rappresentante degli utenti*, Responsabile dell'esercizio, Business Analyst, Sviluppatore
TestEseguire i testResponsabile dei testProgettazione dei testResponsabile dei test, Collaudatore, Rappresentante degli utenti*, Responsabile dell'esercizio, Business Analyst, Sviluppatore
Migrazione ITDecisione Accettazione della migrazioneCapoprogetto*Verbale di accettazioneCapoprogetto*, Rappresentante degli utenti*, Responsabile dell'esercizio, Sviluppatore, Gestore della qualità e dei rischi, Supporto di progetto
Migrazione ITDecisione Accettazione della migrazioneCapoprogetto*Pietra miliare Accettazione della migrazioneCapoprogetto*, Rappresentante degli utenti*
Migrazione ITDecisione Accettazione della migrazioneCapoprogetto*Lista Decisioni della gestioneCapoprogetto*, Rappresentante degli utenti*, Supporto di progetto
Esercizio ITElaborare il piano di esercizioResponsabile dell'esercizioAccordo sui livelli di servizioResponsabile dell'esercizio, Committente*, Capoprogetto*, Rappresentante degli utenti*
SIPDTrasferire il piano SIPDResponsabile SIPDPiano SIPDResponsabile SIPD, Committente*, Capoprogetto*, Rappresentante degli utenti*, Responsabile dell'esercizio, Architetto IT
SIPDTrasferire il piano SIPDResponsabile SIPDPiano SIPD trasferitoResponsabile SIPD, Capoprogetto*, Rappresentante degli utenti*, Responsabile dell'esercizio
SIPDRealizzare il piano SIPDRappresentante degli utenti*Piano SIPDRappresentante degli utenti*, Capoprogetto*, Responsabile dell'esercizio, Responsabile SIPD, Sviluppatore
SIPDRealizzare il piano SIPDRappresentante degli utenti*Piano SIPD trasferitoRappresentante degli utenti*, Capoprogetto*, Responsabile dell'esercizio, Responsabile SIPD, Architetto IT
SIPDDecisione Piano SIPDCapoprogetto*Pietra miliare Piano SIPDCapoprogetto*, Rappresentante degli utenti*